उद्यम में कार्य की दक्षता में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाना और रिकॉर्ड रखना कार्य सामूहिक में गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है। प्रलेखन को सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है ताकि किए गए कार्य का वास्तव में परिणाम हो।
अनुदेश
चरण 1
प्रस्ताव और रिपोर्ट लिखने के लिए एक कॉर्पोरेट फॉर्म विकसित करें। उन कर्मचारियों के अधिकार की स्थापना करें जिन्हें प्रासंगिक दस्तावेज बनाए रखने, फॉर्म या नमूने बनाने की आवश्यकता है जिसके अनुसार इसे विकसित किया जाएगा। कंपनी के प्रबंधन को आने वाले प्रस्तावों और रिपोर्टों का पालन करना चाहिए और समय पर उनका जवाब देना चाहिए।
चरण दो
यदि आपके पास उपयुक्त प्राधिकार है तो अपनी ओर से एक प्रस्ताव लिखें। आप इसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक या उद्यम के निदेशक को भेज सकते हैं। प्रस्ताव में आप जिस उद्यम में सक्षम हैं उसमें गतिविधियों के पहलू में परिवर्तन करने पर अपने विचार व्यक्त कर सकते हैं।
चरण 3
केवल वही सुझाव दें जो आपकी राय में सबसे प्रभावी हों और जिन्हें प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। आपको गलत जानकारी नहीं देनी चाहिए, अन्य कर्मचारियों की प्रतिष्ठा को धूमिल नहीं करना चाहिए और प्रबंधन को बहुत सारे सुझाव भेजने चाहिए। इस मामले में, आपको एक प्रशासनिक फटकार मिल सकती है।
चरण 4
एक रिपोर्ट तैयार करें जिसमें आप प्रबंधन को उन सभी कार्यों के बारे में बताएं जो आपने कार्यों को पूरा करने के लिए किए हैं। एक रिपोर्ट योजना पर विचार करें और इसे चरणों में विकसित करें, अपनी गतिविधियों को विशिष्ट अवधियों में विभाजित करें: घंटे, दिन, महीने, आदि। इसे तालिका या सूची के रूप में करना सबसे सुविधाजनक है।
चरण 5
प्रत्येक अवधि में किए गए कार्यों के परिणामों की रिपोर्ट करें। अंत में, अपनी सभी गतिविधियों के परिणाम की रिपोर्ट करें, इंगित करें कि आपने काम की पूरी मात्रा को पूरी तरह से कैसे पूरा किया है। अपनी गतिविधि के दौरान आपके सामने आई सभी तकनीकी और अन्य समस्याओं पर ध्यान दें।
चरण 6
प्रदर्शन किए गए कार्य की पुष्टि करने वाले विभिन्न दस्तावेज रिपोर्ट के साथ संलग्न किए जा सकते हैं। नियमों द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रबंधन को रिपोर्ट जमा करें। एक नियम के रूप में, यह साप्ताहिक या मासिक किया जाना चाहिए। रिपोर्ट या प्राप्त कई प्रस्तावों की समीक्षा के बाद, प्रबंधक एक कार्यशाला की व्यवस्था कर सकता है और अपनी राय की घोषणा कर सकता है।
