एक अच्छी तरह से लिखा गया व्यावसायिक प्रस्ताव सफलता की राह पर एक महत्वपूर्ण कदम है। वास्तव में, अक्सर आपके संभावित ग्राहक कंपनी की सेवाओं या उत्पादों के बारे में केवल वाणिज्यिक प्रस्ताव से ही सीख सकते हैं। और अगर यह सही ढंग से लिखा गया है, तो मार्केटिंग की दृष्टि से, क्लाइंट आपका होगा।
यह आवश्यक है
संभावित ग्राहक, कंपनी प्रबंधन के बारे में जानकारी
अनुदेश
चरण 1
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य उद्देश्य ग्राहक की रुचि और उसे साज़िश करना है। इसलिए, दिलचस्प और प्रेरित करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि किन विशिष्ट ग्राहकों पर चर्चा की जाएगी। दूसरे शब्दों में, ग्राहक के बारे में जानकारी निर्धारित करना आवश्यक है: अपील, स्थिति, कंपनी के नाम की सही वर्तनी, गतिविधि की विशिष्टता। वाणिज्यिक ऑफ़र में आपकी कंपनी का लोगो, प्रभारी व्यक्ति का संपर्क विवरण, दिनांक और ऑफ़र का स्पष्ट शीर्षक भी शामिल होना चाहिए। और, ज़ाहिर है, किसी ने वार्ताकार को संबोधित करने के सम्मानजनक रूप को रद्द नहीं किया।
चरण दो
अपने उत्पाद या सेवा की पेशकश न करें, बल्कि उन लाभों की पेशकश करें जो आपके संभावित ग्राहक को आपके उत्पाद या सेवा को खरीदने से प्राप्त होंगे। मोटे तौर पर, निर्माण कंपनी को सुपर-मजबूत अभ्यासों की पेशकश करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन छेद जो इन अभ्यासों के साथ तेज, आसान, अधिक आर्थिक रूप से किए जा सकते हैं। विशिष्ट तथ्यों की पुष्टि के साथ, यह आपके ऑफ़र के सभी लाभों का हवाला देने के लायक है, प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत तक सीमित नहीं है।
एक व्यावसायिक प्रस्ताव के दो मुख्य भागों - सार और लाभ - को दो या तीन पैराग्राफ में फिट करने का प्रयास करें। यदि ग्राहक को आपके पत्र के पहले भाग में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो वह आगे नहीं पढ़ेगा। मात्रा के संदर्भ में, वाणिज्यिक प्रस्ताव ए4 शीट पर फिट होना चाहिए।
चरण 3
किसी उत्पाद या सेवा के लाभों का वर्णन करने के बाद, यह एक कंपनी के रूप में आपके लाभों का उल्लेख करने योग्य है: एक तत्काल आदेश की संभावना, नियमित ग्राहकों के लिए बोनस और छूट, ऑनलाइन आवेदन, अनुकूल तकनीकी सहायता, सेवा और रखरखाव, मुफ्त परामर्श, निरंतर पुनःपूर्ति वर्गीकरण, स्टाफ प्रशिक्षण, आदि। भले ही ऐसे कोई लाभ न हों, उन्हें खोजने की जरूरत है। लाभ आपकी कंपनी का स्थान, पहुंच सड़कों की उपलब्धता, एक बहु-लाइन टेलीफोन और यहां तक कि एक अनुकूल ऑपरेटर भी हो सकता है।
चरण 4
वाणिज्यिक प्रस्ताव के अंत में संभावित ग्राहक को यह बताना चाहिए कि प्रस्ताव को स्पष्ट करने या अनुबंध समाप्त करने के लिए आपसे संपर्क करने के लिए उसे क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है। अधिकतम संपर्क जानकारी और सहयोग के रूप के बारे में विस्तृत जानकारी बाद की बातचीत, बैठक और भविष्य की साझेदारी को बहुत सुविधाजनक बनाएगी।
