माल या सेवाओं की बिक्री की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि विज्ञापन प्रस्ताव कितनी सही ढंग से लिखा गया है। सूचना की सक्षम प्रस्तुति लेनदेन और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने में तेजी लाने में मदद करती है।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर अपना विज्ञापन प्रस्ताव लिखें। पृष्ठ के शीर्ष पर संगठन के लोगो, नाम, फोन नंबर और पते के साथ एक "हेडर" होना चाहिए। इससे ग्राहक को यह आभास होगा कि वह एक प्रतिष्ठित कंपनी के साथ काम कर रहा है।
चरण दो
व्यक्तिगत प्रचार प्रस्ताव लिखने का प्रयास करें। अग्रिम में, उन पतेदारों से जांचें जिनके नाम पर आप पत्र भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, विपणन और विज्ञापन विभाग के निदेशक या प्रमुख के नाम पर। आपका पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए, और स्पैम मेलिंग की तरह नहीं दिखना चाहिए। प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट किए बिना ऑफ़र अक्सर बिना पढ़े रह जाते हैं और कूड़ेदान में समाप्त हो जाते हैं।
चरण 3
प्रस्ताव बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। इसमें विस्तार से निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है कि आपका संगठन क्या कर रहा है। यदि आपको किसी नए उत्पाद का विज्ञापन करना है, तो पत्र में यह उल्लेख न करें कि इसके अलावा, आपकी कंपनी कार्यालय उपकरण की मरम्मत या गिटार बजाने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए भी तैयार है। वाक्य छोटा और स्पष्ट होना चाहिए।
चरण 4
सेवाओं के लिए कीमतों के साथ एक प्रचार प्रस्ताव लेनदेन को गति देने में मदद करेगा। आपका संभावित ग्राहक पत्र पढ़ता है, किसी उत्पाद या सेवा में रुचि रखता है, और निश्चित रूप से, वह समान उत्पादों के साथ तुलना करने या विश्लेषण करने के लिए लागत में रुचि रखता है कि क्या वह ऐसी लागतों को वहन कर सकता है।
चरण 5
यह वांछनीय है कि विज्ञापन प्रस्ताव का मुख्य पाठ एक पृष्ठ पर फिट हो और बड़े पठनीय प्रकार में लिखा जाए। उदाहरण के लिए, 14 बिंदु टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट अच्छा काम करेगा। पृष्ठ के निचले भाग में, अपना नाम, स्थिति और व्यक्तिगत संपर्क (कार्य और सेल फोन नंबर, कार्यालय संख्या, ई-मेल पता इंगित करने वाला पता) लिखना सुनिश्चित करें, जिसके द्वारा ग्राहक आपसे संपर्क कर सकता है और अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकता है।
चरण 6
यदि विज्ञापन प्रस्ताव में आपके द्वारा दी जाने वाली सेवा के लिए उत्पाद की तस्वीरें या विस्तृत कार्य योजना जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे पत्र के साथ एक अलग संलग्नक बनाना बेहतर है।
