बिक्री रिपोर्ट आपको ग्राहक अधिग्रहण विभाग में स्थिति का विश्लेषण करने की अनुमति देगी। उसके डेटा के आधार पर, आप आगे के काम के लिए एक योजना बना सकते हैं और प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
एक रिपोर्ट तैयार करना हेडर लिखने से शुरू होता है। शीट के केंद्र में, किनारे से दो या तीन पंक्तियों को छोड़कर, बड़े प्रिंट में "रिपोर्ट" टाइप करें। इसके ठीक नीचे - … से … तक की अवधि के लिए बिक्री के अनुसार। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, विभाग, स्थिति और उपनाम, नाम, मध्य नाम का संकेत दें।
चरण दो
रिपोर्ट के पहले पैराग्राफ में, नियोजित बिक्री मात्रा लिखें। कितने नए ग्राहकों को आकर्षित करने की आवश्यकता है और नियमित ग्राहकों से कितना पैसा प्राप्त करना है।
चरण 3
दूसरे पैराग्राफ में, वास्तविक संकेतकों को चिह्नित करें। प्रतिशत के रूप में गणना करें कि योजना को कैसे पार किया गया। यदि इसे पूरा नहीं किया गया, तो कितने अपेक्षित आंकड़ों तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं थे। सबसे सुविधाजनक तरीका यह है कि सप्ताह के हिसाब से शेड्यूल तैयार किया जाए। तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि किस अवधि में बिक्री बढ़ी और किस अवधि में गिर गई।
चरण 4
उन कारणों का विस्तृत विवरण जिनके कारण योजना को लागू नहीं किया गया था, तीसरे पैराग्राफ में रखें। लिखिए कि प्रबंधक कार्य को पूरा करने में विफल क्यों रहे। शायद संकेतकों को कम करके आंका गया था और वे इतनी संख्या में ग्राहकों को शारीरिक रूप से आकर्षित नहीं कर सके। या विभाग अप्रभावी रूप से काम करता है, अनुबंधों के निष्पादन और विवादों के निपटारे पर काम करने में बहुत समय व्यतीत करता है।
चरण 5
यदि योजना पूरी हो गई थी, तो तीसरे पैराग्राफ में इंगित करें कि यह किसके लिए हुआ था। सर्वश्रेष्ठ प्रबंधकों के नामों को चिह्नित करना सुनिश्चित करें। सबसे बड़ी कंपनियों के नाम सूचीबद्ध करें जो पहली बार आकर्षित हुए थे। यदि आपके किसी नियमित ग्राहक ने अपनी खरीदारी बढ़ा दी है, तो लिखें कि ऐसा क्यों हुआ। इससे आपको भविष्य के लिए एक सफल बिक्री रणनीति की योजना बनाने में मदद मिलेगी।
चरण 6
चौथे पैराग्राफ में विभाग के कार्य में सुधार की कामना करें। यदि आपको नए कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता है, तो इसे रिपोर्ट पर चिह्नित करें। आवश्यक घरेलू उपकरणों की कमी, तंग नौकरियों और बिक्री में वृद्धि में बाधा डालने वाले अन्य कारकों को प्रबंधन द्वारा आवाज दी जानी चाहिए।
चरण 7
अगली अवधि के लिए बिक्री योजनाओं के विवरण के तहत पांचवें बिंदु को छोड़ दें। कुछ मोटे नंबर दें जिनके लिए प्रबंधकों को प्रयास करना चाहिए। विभाग के लाभ की गणना करें। बोनस की वांछित राशि लिखें।
चरण 8
प्रबंधन को अपनी रिपोर्ट का बचाव करने के लिए तैयार हो जाइए। समय से पहले पूर्वाभ्यास करें ताकि प्रश्न आपको परेशान न करें। चिंता न करें, आश्वस्त रहें। बैठक में, बिक्री बढ़ाने और विभाग को अनुकूलित करने के लिए कार्यों को विकसित करने के लिए एक साथ काम करने का प्रयास करें।
