एक बिक्री रसीद कानूनी रूप से केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में नकद रजिस्टर के बिना वैध है। यह उन उद्यमियों द्वारा जारी किया जा सकता है जिनके पास कैश रजिस्टर नहीं है। बिक्री रसीद नियमों के अनुसार भरी जानी चाहिए।
क्रेडिट कार्ड या नकद द्वारा भुगतान करते समय वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए कमोडिटी और नकद रसीदें जारी की जाती हैं। उनके बीच एक अंतर है। कैश रजिस्टर रसीद एक वित्तीय दस्तावेज है जिसे कैश रजिस्टर का उपयोग करके बनाया गया है। बिक्री रसीद एक गैर-राजकोषीय रूप है जिसका उपयोग कुछ मामलों में नकदी रजिस्टर के बजाय किया जा सकता है। अधिक बार प्राप्त माल के नामों को समझना आवश्यक है। आमतौर पर यह व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा जारी किया जाता है जिनके पास कैश रजिस्टर नहीं होता है।
नकद रजिस्टर के बिना बिक्री रसीद के पंजीकरण की विशेषताएं
दस्तावेज़ को हाथ से और कंप्यूटर का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। इसके लिए कानूनी बल होने के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी विवरण भरना आवश्यक है:
- शीर्षक;
- कमरा;
- तारीख;
- कंपनी का नाम;
- बेची गई वस्तुओं और सेवाओं का नाम, उनकी मात्रा;
- कीमत;
- कुल लागत;
- दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति के बारे में डेटा।
कुछ विक्रेता दस्तावेज़ संख्या शामिल नहीं करते हैं। हालाँकि, यह किया जाना चाहिए, क्योंकि अग्रिम रिपोर्ट तैयार करते समय खरीदार को इस डेटा की आवश्यकता होगी। लेखांकन अवधि या नए की शुरुआत से नंबरिंग निरंतर हो सकती है। संगठन के नाम के अलावा, टिन भी इंगित किया जाना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि संक्षिप्ताक्षरों के साथ न लिखें। इस डेटा के साथ स्टाम्प का उपयोग करने की अनुमति है।
कीमत प्रत्येक उत्पाद की इकाई के लिए एक संख्या द्वारा इंगित की जाती है। खरीदी गई वस्तु की मात्रा को मूल्य से गुणा करके राशि दर्ज की जाती है। अंत में कुल राशि लिखी जाती है। इसे पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में करना उचित है।
कुछ सूक्ष्मताएं
यदि बिक्री रसीद नकद रजिस्टर के अतिरिक्त है, तो हस्ताक्षर "नकद रसीद की उपस्थिति आवश्यक है" आवश्यक है। किसी भी मामले में, संगठन की मुहर के साथ पीएम के प्रमाणीकरण के लिए कानून में कोई संदर्भ नहीं है, लेकिन राज्य और वाणिज्यिक दोनों संस्थानों के लेखा विभागों में इसकी आवश्यकता हो सकती है।
कुछ दस्तावेज़ों के पीछे विज्ञापन होते हैं। यह आधिकारिक जानकारी को ओवरलैप नहीं कर सकता है। इस मामले में, फॉर्म को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: एक विक्रेता के पास रहता है, दूसरा खरीदार को सौंप दिया जाता है।
अंत में, हम ध्यान दें: जो उद्यमी खरीदार को बिक्री रसीद प्रदान नहीं करते हैं वे अपराधी बन जाते हैं। इसके लिए जुर्माना या चेतावनी के रूप में प्रतिबंध लगाया जा सकता है। बिक्री रसीद बिना कैश रजिस्टर के जारी की जा सकती है, केवल तभी जब विक्रेता के पास पीओएस प्रिंटर का उपयोग न करने का कानूनी अधिकार हो। अन्य सभी कार्यों में, दस्तावेज़ में कानूनी बल नहीं होगा।
