रिपोर्ट अक्सर प्रबंधन को सूचना प्रदान करने का मुख्य तरीका होता है। यह आपको कर्मचारी के काम के सभी पहलुओं का अंदाजा लगाने, उसकी प्रभावशीलता का आकलन करने और प्रमुख संकेतकों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। एक अच्छी तरह से लिखी गई रिपोर्ट आपको धीरे-धीरे करियर की सीढ़ी चढ़ने में मदद करेगी।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के लिए एक योजना बनाएं। यदि हम वर्तमान रिपोर्ट के बारे में थोड़े समय के लिए बात कर रहे हैं, तो ध्यान रखें कि यह 1-2 पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। अक्सर, सामान्य कर्मचारियों को नियमित रूप से रिपोर्ट जमा करनी पड़ती है - दैनिक या साप्ताहिक। इस मामले में, एक टेम्पलेट दस्तावेज़ तैयार करना उचित है, जिसमें आप बाद में वास्तविक परिणाम और डेटा दर्ज करेंगे।
चरण दो
अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को संक्षेप में सूचीबद्ध करके अपनी रिपोर्ट शुरू करें। यदि उनमें से पर्याप्त थे, तो सिमेंटिक ब्लॉक को हाइलाइट करें जिसमें कुछ प्रमुख विशेषता द्वारा एकजुट आइटम शामिल होंगे।
चरण 3
उपरोक्त लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपकरणों और संसाधनों की रूपरेखा तैयार करें। इस खंड में वित्तीय लागतें शामिल हो सकती हैं, अतिरिक्त श्रम को आकर्षित करना, व्यापार यात्राएं, विपणन अनुसंधान, सामग्री, प्रयोग।
चरण 4
अपने काम के परिणाम प्रस्तुत करें। विस्तार से वर्णन करें कि वे किस हद तक निर्धारित कार्यों के अनुरूप हैं। स्थिति के बारे में अपना दृष्टिकोण बताएं, मुख्य निष्कर्षों की सूची बनाएं। यदि परिणामों को संक्षिप्त किया जा सकता है, तो उन्हें विशिष्ट संख्याओं और संकेतकों के रूप में प्रस्तुत करें। आगे के लक्ष्यों और उद्देश्यों को बताना सुनिश्चित करें। यदि आपको काम में कोई कठिनाई है, तो उनका भी वर्णन करें: शायद नेता आपको उनका सामना करने में मदद करेगा।
चरण 5
दृश्य तत्वों के साथ रिपोर्ट प्रदान करें: टेबल, ग्राफ़, आरेख। यदि प्रबंधक दस्तावेज़ के माध्यम से स्किम करता है तो इस तरह के सम्मिलन बहुत उपयोगी होंगे। यह संभव है कि आपके काम के परिणामों का आकलन करने के लिए उसे केवल इन आंकड़ों को देखने की आवश्यकता होगी।
चरण 6
रिपोर्ट के सही डिजाइन का ध्यान रखें। विभिन्न फोंट और रंगों का प्रयोग करें, टेक्स्ट और इंसर्ट के सही फॉर्मेटिंग पर ध्यान दें। अगर हम किसी रिपोर्ट के बारे में लंबे समय से बात कर रहे हैं, तो इसे और भी गंभीरता से लें। सुनिश्चित करें कि पृष्ठ और चित्र सही ढंग से क्रमांकित हैं, इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित दोनों रूपों में एक दस्तावेज़ बनाएं। यदि आपको रिपोर्ट की मौखिक या वीडियो प्रस्तुति करने की आवश्यकता है, तो इसे सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं सहित अलग से बनाएं।
