एक कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए एक कर्मचारी की आवश्यकता हो सकती है। यह श्रम अनुशासन और श्रम अपराधों के उल्लंघन के कारणों को दर्शाता है जिसमें कर्मचारी पर आरोप लगाया जाता है। इन कारणों को स्वयं कर्मचारी के दृष्टिकोण से समझाया जाना चाहिए। इस घटना में कि आपके द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए, आपका कार्य जितना संभव हो सके अपने आप को उचित ठहराना और उद्देश्यपूर्ण कारणों को ढूंढना है जो आपको अपना कार्य पूरा करने से रोकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
इस घटना में कि आप कोई स्पष्टीकरण नहीं देने का निर्णय लेते हैं, आपको ऐसा करने का पूरा अधिकार है और इस बात से अवगत होना चाहिए कि इस इनकार के लिए आप पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाया जाना चाहिए। अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से पहले कर्मचारी के कारणों और व्यवहार के लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। यह श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 1, अनुच्छेद 193) द्वारा प्रदान किया गया है। इस घटना में कि आपने लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार कर दिया है, आपके इनकार की पुष्टि करने के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है।
चरण दो
यदि उल्लंघन काफी गंभीर था, तो एक वकील से परामर्श करना सुनिश्चित करें, उसके साथ चर्चा करें कि बाद के प्रतिबंधों को कम करने के लिए अपने व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।
चरण 3
नोट का पाठ किसी भी रूप में बनाया जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में, इसके पहले भाग में वर्णन करें कि क्या हुआ। प्रस्तुति का रूप इस प्रकार हो सकता है: "ऐसे और ऐसे दिन निम्नलिखित घटना हुई, और मैं, इस तरह और इस संबंध में (उपनाम, आद्याक्षर, स्थिति आयोजित), मैं निम्नलिखित रिपोर्ट कर सकता हूं …" यदि यह वास्तव में एक गंभीर घटना है, तो पाठ में इंगित करें कि परिस्थितियों में आपको "मौजूदा स्थिति के अनुसार कार्य करने" के लिए मजबूर किया गया था।
चरण 4
कंप्यूटर पर नोट का टेक्स्ट टाइप करें ताकि लिखने के तरीके में आपकी घबराहट न दिखे। मानक A4 शीट का उपयोग करें। नोट का आयतन बड़ा नहीं होना चाहिए - अधिकतम एक शीट और आधा।
चरण 5
झूठ मत बोलो और बहाने मत बनाओ, घटनाओं को सूखे, संयमित तरीके से प्रस्तुत करो, जैसे कि तुम सब कुछ वर्णन कर रहे हो, जो बाहर से हुआ था। सही शब्द चुनने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "देर से" के बजाय "देर से" लिखें। इसका सार नहीं बदलेगा, लेकिन उन्हें पूरी तरह से अलग तरीके से माना जाएगा।
चरण 6
दोष पूरी तरह से दूसरे लोगों पर न डालें। उनकी भागीदारी को प्रतिबिंबित करें, लेकिन खुद को जिम्मेदारी से मुक्त न करें। संयम और निष्पक्षता बनाए रखने की कोशिश करें।
चरण 7
अपने हस्ताक्षर के साथ नोट को पूरा करें, एक प्रतिलेख प्रदान करें और इसे दिनांकित करें।
