यदि आपको अपने कार्यस्थल के लिए देर हो रही है, जहां आपको नियोक्ता के साथ अनुबंध में निर्धारित श्रम कार्य को एक निश्चित समय के लिए करना है, तो आपके तत्काल पर्यवेक्षक को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की मांग करने का अधिकार है। इसमें, आपको देरी का कारण बताना होगा और नोट के साथ इसकी वैधता की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ संलग्न करना होगा।
ज़रूरी
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - व्याख्यात्मक नोट फॉर्म (यदि कोई हो);
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - देरी के कारण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (यदि कोई हो)।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी बाएँ कोने में, एक नियम के रूप में, उस कंपनी का नाम होना चाहिए जहाँ आप काम करते हैं, साथ ही व्यक्तिगत जानकारी और मूल मामले में संगठन के प्रमुख की स्थिति। ऊपरी दायां कोना उस विभाग (सेवा, संरचनात्मक इकाई) का नाम है जहां आप पंजीकृत हैं।
चरण दो
विभाग के नाम के नीचे व्याख्यात्मक नोट लिखने की तिथि और उसका क्रमांक अंकित करें (आप लिपिक से प्राप्त कर सकते हैं)। नोट का विषय लिखें। इस मामले में, यह एक निश्चित समय के लिए देर से आने के अनुरूप होगा।
चरण 3
कई उद्यमों के पास एक विकसित व्याख्यात्मक ज्ञापन रूप है। इसमें आपको डेट और डॉक्यूमेंट नंबर डालना होगा। संगठन और विभाग (सेवा) का नाम प्रारंभ में उपस्थित होना चाहिए।
चरण 4
व्याख्यात्मक नोट का मूल भाग, उदाहरण के लिए, शब्दों के साथ शुरू होना चाहिए: "मैं, ऐलेना स्टेपानोव्ना पेट्रोवा, क्रय विभाग के प्रबंधक …"। इसके बाद, अपने कार्यस्थल के लिए देर से आने का तथ्य लिखें, उस समय का संकेत दें जिसके लिए आपको देर से आना पड़ा।
चरण 5
फिर आपको उस कारण का वर्णन करने की आवश्यकता है कि आप काम के लिए समय पर क्यों नहीं आए। यह सम्मानजनक होने के साथ-साथ सच्चा भी होना चाहिए (आखिरकार, नियोक्ता इसकी जांच कर सकता है)।
चरण 6
व्याख्यात्मक नोट में देरी के कारण की वैधता की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज संलग्न करना उचित है। बेशक, अगर आपके पास यह स्टॉक में है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके कार्यस्थल के रास्ते में दुर्घटना के कारण आपको काम के लिए देर हो गई है। इसकी पुष्टि ट्रैफिक पुलिस द्वारा जारी सर्टिफिकेट से की जा सकती है।
चरण 7
अपनी स्थिति, व्यक्तिगत डेटा, हस्ताक्षर लिखें। आपके द्वारा लिखा गया व्याख्यात्मक नोट उद्यम के निदेशक को विचार के लिए भेजा जाना चाहिए। उसे निर्णय लेना चाहिए: आपको उसके कार्यस्थल पर छोड़ दें और कारण को वैध मानें या अनुशासनात्मक कार्रवाई लागू करें।
