देर होने से कोई भी सुरक्षित नहीं है। और यहां तक कि कार्मिक विभाग का सबसे सख्त प्रमुख भी ऐसी स्थिति में आ सकता है जहां आपको न केवल दूसरों से मांग करनी होगी, बल्कि स्वयं एक व्याख्यात्मक नोट भी लिखना होगा। कार्मिक अधिकारी, निश्चित रूप से, इस तरह के एक दस्तावेज को तैयार करने के नियमों को जानते हैं और हास्य साइटों के पाठकों के साथ सबसे आश्चर्यजनक व्याख्यात्मक विकल्प साझा करने में प्रसन्न हैं। लेकिन ऐसे देर से आने वालों के लिए, एक नियम के रूप में, परिणाम सबसे गंभीर होते हैं, इसलिए व्याख्यात्मक नोट बनाते समय सावधान रहें।
अनुदेश
चरण 1
पहले अपने विलंब के कारण पर विचार करें, इसे इस तरह से तैयार करने का प्रयास करें कि प्रबंधक को कोई संदेह न हो। यदि आप अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त नहीं करना चाहते हैं तो कारण स्पष्ट रूप से मान्य होना चाहिए। अपने विलंब की व्याख्या करने और अपने कथनों की सच्चाई का समर्थन करने के लिए साक्ष्य तैयार करें। यह क्लिनिक से एक प्रमाण पत्र हो सकता है या, उदाहरण के लिए, एक सम्मन की एक प्रति।
चरण दो
सरल लिखित रूप में एक दस्तावेज़ तैयार करें, लेकिन GOST R 6.30-2003 की बुनियादी आवश्यकताओं के अनुपालन में "एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं।" कुछ संगठनों में, विभिन्न प्रकार के व्याख्यात्मक के लिए तैयार वर्दी रूप होते हैं। इस मामले में, अपने स्वयं के नोट को संकलित करने के लिए मानव संसाधन अधिकारी से आपको एक नमूना प्रदान करने के लिए कहें।
चरण 3
शीट के ऊपरी दाएं कोने में, "किससे" प्रारूप में पता करने वाले का विवरण लिखें। कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार आंतरिक दस्तावेज उद्यम के प्रमुख को संबोधित किए जाते हैं। इसलिए, यहां उसकी स्थिति, संगठन का नाम, उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें। इसके बाद, दस्तावेज़ का शीर्षक "व्याख्यात्मक नोट" लिखें, इसे शीट के बाएं किनारे पर रखें। शीर्षक के तहत, दस्तावेज़ की तारीख बताएं। नोट की सामग्री में, देर से तारीख और समय शामिल करें। घटना के कारणों का वर्णन करें और संलग्न दस्तावेजों की सूची बनाएं। अपना शीर्षक लिखें, हस्ताक्षर करें और कोष्ठक में हस्ताक्षर को समझें।
