बिना योजना के किसी विभाग के कार्य का प्रबंधन असंभव है, खासकर उन कंपनियों के लिए जिनकी गतिविधियाँ उत्पादन या व्यापार से संबंधित हैं। विभाग की एक सक्षम रूप से तैयार की गई कार्य योजना इसके संकेतकों के कार्यान्वयन की निगरानी करना आसान बनाती है और आपको विभाग के प्रत्येक कर्मचारी से पूर्ण रिटर्न प्राप्त करने की अनुमति देती है। एक साल और एक तिमाही के लिए, और एक महीने, एक सप्ताह और एक दिन के लिए एक अल्पकालिक परिप्रेक्ष्य के साथ-साथ परिचालन योजनाओं के साथ-साथ लंबी अवधि के परिप्रेक्ष्य के साथ योजनाएं तैयार की जा सकती हैं। लेकिन विभाग के कार्य का आधार वर्ष के लिए एक दीर्घकालिक योजना है।
अनुदेश
चरण 1
विभागों के प्रमुखों का साक्षात्कार लें और उनसे प्राप्त आंकड़ों के आधार पर पिछले कुछ वर्षों में विभाग के कार्यों पर एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करें। विश्वसनीय आँकड़ों के लिए, विश्लेषण की अवधि कम से कम तीन वर्ष होनी चाहिए। विभाग की गतिशीलता का विश्लेषण करें, अपने काम के विशिष्ट संकेतकों का उपयोग करके, यथार्थवादी लक्ष्य विकसित करें।
चरण दो
प्राप्त संकेतकों की तुलना उन लोगों से करें जो इस समय मौजूद हैं। इस आँकड़ों के आधार पर वर्ष के लिए विभाग के लक्ष्य और उद्देश्य तैयार करें। इस बारे में सोचें कि उत्पादन दरों में वृद्धि करना कितना वास्तविक है और इसे कैसे प्राप्त किया जा सकता है। यदि आप उन्हें दसियों प्रतिशत तक बढ़ाने की योजना बनाते हैं, तो इस मामले में आप केवल प्रयासों को तेज करके ही कर सकते हैं, लेकिन यदि आपने मुख्य संकेतकों को बहुत अधिक बढ़ाने की योजना बनाई है, तो उन्हें प्राप्त करने के लिए आपको सोचने और गंभीरता से बदलने की आवश्यकता है पूरी उत्पादन प्रक्रिया, जिसे योजना में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
चरण 3
मौसमी कारकों को ध्यान में रखते हुए योजना के कार्यान्वयन को समय के अनुसार निर्धारित करें। यदि विभाग का कार्य इस बात से जुड़ा है कि आपूर्तिकर्ता कैसे काम करेंगे या तीसरे पक्ष के अनुबंधों को पूरा करने की समय सीमा के साथ, इसे भी ध्यान में रखें। विभाग की कार्य योजना में प्रत्येक मद के लिए जिम्मेदारी सौंपें।
चरण 4
याद रखें कि नियमित पर्यवेक्षण की कमी से काम मुश्किल हो जाता है। अपनी योजना को साकार करने के लिए, लाइन प्रबंधकों द्वारा नियमित समीक्षा और रिपोर्टिंग शेड्यूल करें। रिपोर्टिंग आपको वास्तविक विभाग प्रबंधन प्रदान करेगी।
चरण 5
विभागाध्यक्षों को विभाग की कार्य योजना से परिचित कराना, जिसके आधार पर उन्हें अपनी व्यक्तिगत वार्षिक योजनाएँ बनानी चाहिए। अधीनस्थों और उन योजनाओं के फीडबैक के आधार पर योजना को सही और अंतिम रूप दें जो आपको विभाग प्रमुखों द्वारा प्रदान की जाएंगी।
