सुबह तुम्हें कल का काम जल्दी खत्म करना था। मुखिया ने जाँच की और अंतिम समय में कुछ ठीक करने को कहा। फिर क्लाइंट के साथ महत्वपूर्ण बातचीत हुई, और दिन का दूसरा भाग आम तौर पर अंतहीन फोन कॉल्स में बिताया जाता था और इधर-उधर भागते हुए, आपको एक घंटे के लिए भी देरी करनी पड़ती थी। दिन के लिए एक कार्य योजना बनाकर सुबह 10 मिनट बिताएं, और सब कुछ आसान हो जाएगा!
अनुदेश
चरण 1
एक सामान्य प्राथमिकता के साथ शुरू करें। निश्चित रूप से आपके पास कम से कम जरूरी परियोजनाएं हैं। साथ ही, आपका अनुभव शायद आपको बता सकता है कि कौन सी परियोजनाएं सबसे अधिक समय लेने वाली और समय लेने वाली हैं, और जिन्हें जल्दी से किया जा सकता है। स्वाभाविक रूप से, पहले वाले को हाइलाइट करें। वे सबसे महत्वपूर्ण हैं।
चरण दो
किसी भी परियोजना पर काम, एक नियम के रूप में, एक निश्चित एल्गोरिथ्म के अनुसार किया जाता है और इसमें चरण होते हैं। प्रत्येक नई परियोजना के प्रकट होने पर, कम से कम अनुमानित, इस तरह के चरण-दर-चरण एल्गोरिदम को निर्धारित करना अच्छा होगा।
हम कहते हैं:
1. क्लाइंट से अनुरोध किए जाने वाले दस्तावेजों की एक सूची तैयार करें।
2. ग्राहक से दस्तावेजों का अनुरोध करें।
3. दस्तावेजों का विश्लेषण करें।
4. एक नई बैठक आयोजित करें और समस्याओं और समाधानों पर चर्चा करें।
5. एक निष्कर्ष तैयार करें।
स्वाभाविक रूप से, इनमें से प्रत्येक चरण को पूरा होने में एक दिन से अधिक समय लग सकता है। तदनुसार, इस तरह के कदम को छोटी इकाइयों में तोड़ा जाना चाहिए। उन्हें भी दैनिक योजना में शामिल करने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, आपकी योजना यथासंभव विशिष्ट होनी चाहिए, "अंत में एनएन परियोजना के साथ सौदा" जैसी वस्तुओं के बिना।
चरण 3
महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को हाइलाइट करें। जो महत्वपूर्ण है वह हमेशा जरूरी नहीं होता है, और इसके विपरीत। इस तरह के चयन से आपकी योजना के प्रत्येक आइटम पर खर्च किए गए समय और उस अंतराल को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने में मदद मिलेगी जिसमें आप इसे पूरा करेंगे (तुरंत, दोपहर के भोजन से पहले, दोपहर में, आदि)।
चरण 4
जाहिर है, उन चीजों को करने से शुरू करना सबसे अच्छा है जो आपके लिए जरूरी और महत्वपूर्ण दोनों हैं। उदाहरण के लिए, कुछ गंभीर स्थिति, "बर्निंग" ऑर्डर। फिर यह केवल महत्वपूर्ण मामलों पर आगे बढ़ने लायक है - एक नई अवधारणा विकसित करना, एक मसौदा समझौता विकसित करना। यह अब विशिष्ट समस्याओं का समाधान नहीं है, बल्कि एक स्थिति की मॉडलिंग, दीर्घकालिक योजना, यानी वह सब कुछ है जो भविष्य में महत्वपूर्ण परिणाम लाएगा। वे आमतौर पर ज्यादातर समय लेते हैं, जो अच्छा है!
चरण 5
जहां तक अत्यावश्यक या गैर-जरूरी बात है, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं, उन्हें "बाद के लिए" रहने दें, भले ही यह अत्यावश्यक प्रतीत होने के संबंध में अजीब लगता है। यदि मामला अत्यावश्यक है, तो इसे जल्द से जल्द होने दें, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण मामलों की हानि के लिए नहीं। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, किसी ऐसी चीज़ पर बहुत समय व्यतीत होता है जिसके लिए त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, पत्राचार), लेकिन वास्तव में सामान्य रूप से कोई फर्क नहीं पड़ता।
चरण 6
बेशक, हमारे आस-पास की स्थिति लगातार बदल रही है, और हम हमेशा अपनी योजना का पालन करने में सक्षम नहीं होते हैं। हालाँकि, दैनिक नियोजन का तथ्य हमारे लिए महत्वपूर्ण प्रश्नों को तैयार करने और प्राथमिकताएँ निर्धारित करने में मदद करता है। इसके अलावा, एक योजना होने से हलचल में किसी भी व्यवसाय के बारे में भूलने की संभावना कम हो जाती है।
