प्रबंधक के सामने आने वाले कार्यों में से एक उसके कार्य दिवस की तर्कसंगत योजना बनाना है। एक दिन में घंटों की संख्या में वृद्धि करना असंभव है, इसलिए, समय आवंटित करते समय, कई दिनों के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों को सही ढंग से प्राथमिकता देना, निर्धारित करना आवश्यक है। अपने कार्यदिवस की बुद्धिमानी से योजना बनाने से अधिक महत्वपूर्ण रचनात्मक कार्यों के लिए समय खाली करने में मदद मिलती है।
ज़रूरी
- - डायरी;
- - नेता की मानक दैनिक दिनचर्या;
- - प्रमुख की भागीदारी के साथ चल रही गतिविधियों की सूची।
अनुदेश
चरण 1
अपने मानक दैनिक दिनचर्या को परिभाषित करें। कुछ गतिविधियों को दिन-प्रतिदिन दोहराया जा सकता है, अन्य तदर्थ हैं। अगले सप्ताह और महीने के लिए योजनाएँ तैयार करें। अपेक्षित गतिविधियों को महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। नतीजतन, आपको एक निश्चित पदानुक्रम में स्थित कार्यों की एक सूची मिलनी चाहिए।
चरण दो
दैनिक दिनचर्या में उन गतिविधियों को शामिल करें जो तिमाही, छमाही और वर्ष के लिए संगठन या उद्यम की कार्य योजनाओं में शामिल हैं। विभाग और संरचनात्मक इकाई द्वारा नियंत्रण और सत्यापन गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र करें जिसमें आपको सीधे शामिल होना चाहिए।
चरण 3
यदि निर्धारित कार्यक्रम एक विशिष्ट समय के लिए निर्धारित हैं, तो उन्हें समूहबद्ध करें और प्राथमिकता के क्रम में उन्हें अपने कार्य योजनाकार में जोड़ें। किसी विशेष बैठक, बैठक या वार्ता के महत्व की डिग्री पर ध्यान दें। प्राथमिकता देते समय, अपने मुख्य कार्यों द्वारा निर्देशित रहें। किसी सहायक या सचिव को सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों को समय से पहले याद दिलाने का निर्देश दें, न कि अंतिम क्षण में।
चरण 4
सुनिश्चित करें कि नियोजित गतिविधियाँ समय पर ओवरलैप न हों। यदि आपको किसी मीटिंग या व्यावसायिक बैठक में भाग लेने के लिए अपनी सुविधा या कार्यालय से बाहर यात्रा करने की आवश्यकता है, तो अपनी योजनाओं में यात्रा के समय को शामिल करें।
चरण 5
अन्य अनियोजित व्यावसायिक गतिविधियों के लिए अपने शेड्यूल पर समय दें। यहां तक कि एक छोटा सा समय अंतराल भी जल्दबाजी और कई गलतफहमियों से बच जाएगा। आराम और भोजन के समय को अपनी दिनचर्या में शामिल करें।
चरण 6
अपनी दैनिक दिनचर्या के बारे में अपने सहायक को बताएं। वस्तुनिष्ठ कारणों से होने वाली कार्य योजनाओं में परिवर्तन के बारे में सचिव से नियमित रूप से आपको सूचित करने के लिए कहें। सहायक से सार्थक जानकारी प्राप्त करने के बाद तत्काल दैनिक दिनचर्या में संशोधन करें।
