काम को प्रभावी, उत्पादक बनाने और कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों दोनों को संतुष्टि देने के लिए, एक निश्चित मात्रा में व्यावसायिकता होना पर्याप्त नहीं है - सही संगठन के बाद से एक कार्य दिवस की योजना बनाने में सक्षम होना भी बहुत महत्वपूर्ण है। काम करने का समय किसी भी कर्मचारी को अत्यधिक ऊर्जा खपत के बिना काम में उच्च परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
निर्देश
चरण 1
अपना काम अराजक तरीके से नहीं बल्कि व्यवस्थित तरीके से करें। कार्य ब्लॉक करें और उन कार्यों को वितरित करें जिन्हें आपने अगले कार्य दिवस के लिए अपने लिए निर्धारित किया है। कार्यों को उनकी प्रकृति, जटिलता और अन्य मापदंडों के अनुसार वितरित करें।
चरण 2
काम करते समय, बाधित या विचलित न हों। यदि आप trifles से विचलित नहीं होते हैं, तो आप इस या उस कार्य को बहुत तेजी से और बेहतर तरीके से पूरा करेंगे, इसलिए छोटे ब्रेक न लेना सीखें, जिसके बाद आपको काम के माहौल में फिर से प्रवेश करना होगा, जिसमें समय लगता है।
चरण 3
एक समान प्रकृति के कार्यों के निष्पादन को एक सामान्य ब्लॉक में मिलाएं और इस ब्लॉक को समग्र रूप से पूरा करने का कार्य स्वयं को निर्धारित करें, और उसके बाद ही एक छोटा ब्रेक लें।
चरण 4
सबसे महत्वपूर्ण और जिम्मेदार कार्यों के ब्लॉक को पूरा करने के लिए, यदि आप काम पर लोगों के साथ संवाद करते हैं तो गैर-कार्यालय समय पहले से निर्धारित करें। कार्य दिवस की एक निश्चित अवधि निर्धारित करें जब कोई आपको विचलित न करे और कोई आपसे बात न करे। इस दौरान आपके ऑफिस के दरवाजे बंद होने चाहिए, और आप अपने फोन और इंटरनेट को बंद करके मौन और अकेलेपन में महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं।
चरण 5
मामले में जब काम में बातचीत आवश्यक हो, तो बातचीत के नियमों की योजना बनाएं ताकि वे न्यूनतम ऊर्जा खपत के साथ यथासंभव प्रभावी हों। जिन पहलुओं पर चर्चा करने की आवश्यकता है, वे एक घंटे के समय के भीतर फिट होने चाहिए - तंग समयसीमा आपको कुछ भी नहीं के बारे में लंबी बातचीत से बचने में मदद करेगी।
चरण 6
जैसे ही आप इसे पूरा करते हैं, अपने काम को प्राथमिकता दें। निर्धारित करें कि जल्द से जल्द क्या करने की आवश्यकता है और कौन से कार्य प्रतीक्षा कर सकते हैं। आपके सामने जो कुछ भी है उसे एक बार में करना असंभव है, इसलिए उन्हें उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार वितरित करना सीखें। यदि आप कार्य दिवस के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का प्रबंधन करते हैं, और दूसरों को बाद के लिए छोड़ देते हैं, तो आप इस तनाव का अनुभव नहीं करेंगे कि दिन बर्बाद हो गया और जरूरी काम पूर्ववत हो गया।
चरण 7
यदि संभव हो तो कुछ प्रकार के काम अपने कर्मचारियों और अन्य लोगों पर छोड़ दें। अपने स्वयं के लाभ और कार्य उत्पादकता के लिए प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करें।
चरण 8
यदि आपके सामने कोई बहुत बड़ा कार्य है जिसे एक बार में पूरा नहीं किया जा सकता है, तो इसे चरणों में विभाजित करें और क्रमिक रूप से कार्य करें। अपने लिए काम पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें, क्योंकि केवल आप ही जान सकते हैं कि आपके लिए कौन सी समय सीमा इष्टतम होगी।
चरण 9
अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य कार्यों को सुबह जल्दी करें ताकि आप अपने दिन के पहले मिनटों से ही सफल और आत्मविश्वासी महसूस करें। इसके अलावा, यह जानना महत्वपूर्ण है कि दिन के किन घंटों के दौरान आप प्रदर्शन में वृद्धि का अनुभव कर रहे हैं, और किन घंटों के दौरान आप गिरावट का अनुभव कर रहे हैं। अपने कार्यदिवस को इन चक्रों के अनुसार व्यवस्थित करें, और कार्यबल में मंदी के दौरान, बहुत गंभीर और जटिल कार्यों में संलग्न न हों।
