वाणिज्यिक संगठन वर्ष के लिए कंपनी की आर्थिक स्थिति में वित्तीय परिणामों और परिवर्तनों की सबसे सटीक और पूरी तस्वीर देने के लिए कर अधिकारियों को पाठ और सारणीबद्ध रूप में वार्षिक रिपोर्ट के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं।
व्याख्यात्मक नोट किसे प्रस्तुत करना चाहिए
सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करने वाले छोटे उद्यमों और फर्मों को, यदि पिछले एक साल में उन्हें वाणिज्यिक गतिविधियों से आय प्राप्त नहीं हुई है, तो बजटीय और सार्वजनिक संगठनों को पाठ्य स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अन्य सभी वाणिज्यिक उद्यम, जिनमें शाखाएं या अलग-अलग डिवीजन हैं, और जिन्हें ऑडिट से गुजरना आवश्यक है, उन्हें एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान किया जाना चाहिए। अन्यथा, वे सामान्य लेखापरीक्षा राय प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे।
एक व्याख्यात्मक नोट कैसा दिखता है और यह क्या दर्शाता है
1. कंपनी के बारे में जानकारी: कंपनी का पूरा नाम और संक्षिप्त नाम, टिन और केपीपी, पंजीकरण पता, चालू खाता, बैंक का नाम और पता, संगठनात्मक संरचना; एसडीसी (यदि कोई हो), लेखांकन नीतियों के सिद्धांत और प्रावधान; कर्मचारियों की संख्या; संस्थापकों की संरचना; अधिकृत पूंजी के बारे में जानकारी; ऑडिट कंपनी का नाम जिसने वार्षिक रिपोर्ट जारी की। सांख्यिकीय कोड कभी-कभी रिपोर्ट किए जाते हैं।
2. गतिविधि के प्रकार और प्रत्येक प्रकार की गतिविधि से प्राप्त आय की राशि।
3. अमूर्त संपत्ति और अचल संपत्तियों की आवाजाही, संचित मूल्यह्रास की राशि। यह बताया गया है कि क्या अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन किया गया है, और क्या अचल संपत्तियों के किसी भी समूह को मॉथबॉल किया गया है।
4. वित्तीय निवेश। यदि संगठन ने तीसरे पक्ष के उद्यमों की अधिकृत पूंजी में निवेश किया है या वचन पत्र जारी किए हैं, तो व्याख्यात्मक नोट वित्तीय निवेश खातों पर आंदोलन को दर्शाता है।
5. इन्वेंट्री का विश्लेषण (इनमें कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, निर्माण सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, ईंधन), पुनर्विक्रय और राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों के लिए माल, प्रगति पर निर्माण और प्रगति पर काम, प्रकारों के आधार पर शामिल हैं संगठन की गतिविधियों की।
6. निपटान और अन्य प्रकार के खातों और उद्यम के कैश डेस्क पर धन का संतुलन। यदि किसी संगठन ने गैर-शून्य शेष या फाइलिंग कैबिनेट के साथ खातों को फ्रीज कर दिया है, तो उनका अलग से उल्लेख किया गया है।
7. दीर्घकालिक और अल्पकालिक डीजेड और केजेड की संरचना। उसी समय, अतिदेय ऋणों को हाइलाइट किया जाता है और सबसे बड़े ऋण वाले देनदार और लेनदार उद्यमों की एक सूची तैयार की जाती है। भंडार बनाने की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए यह आवश्यक है।
8. अल्पकालिक और दीर्घकालिक ऋण और ऋण। आकर्षित धन का विश्लेषण किया जाता है और ऋण पर औसत ब्याज दर की गणना की जाती है।
9. आरक्षित और अधिकृत पूंजी। यदि रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में अधिकृत पूंजी की राशि में परिवर्तन किया गया था, तो एक स्पष्टीकरण तैयार किया जाता है।
10. ऑफ-बैलेंस शीट खातों में संपत्ति की उपस्थिति पर स्पष्टीकरण, यदि मूल्यों की मात्रा महत्वपूर्ण है और वित्तीय गतिविधियों पर प्रभाव पड़ता है।
11. आश्रित या संबद्ध व्यक्तियों और निष्पादित वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी। शेयरधारकों और संबंधित पार्टियों के साथ लेनदेन का अलग से उल्लेख किया गया है।
12. एसपीओडी। यदि वर्ष के अंत और वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के समय के बीच की अवधि में कोई ऐसी घटना होती है जिससे संगठन की वित्तीय स्थिति में बदलाव आ सकता है, तो यह चालू वर्ष के लेखांकन में परिलक्षित होता है ताकि कोई न हो वित्तीय विवरणों की विकृति।
संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार व्याख्यात्मक नोट पर हस्ताक्षर करते हैं।
