कार्यस्थल से अनुपस्थिति या एक निश्चित समय के लिए देर से होने के कारण, कर्मचारी को कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। इस दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन कई उद्यम विशेष रूप से इस संगठन के लिए प्रपत्र बनाते हैं।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - एक कलम;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - सहकारी दस्तावेज़;
- - ए4 शीट।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी बाएँ कोने में A4 शीट पर, स्टाफिंग टेबल के अनुसार संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें। ऊपरी दाएं कोने में, आपको कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम स्टाफिंग टेबल या अंतिम नाम के अनुसार दर्ज करना चाहिए, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का संरक्षक, यदि कंपनी का कानूनी रूप है एक व्यक्तिगत उद्यमी। उपनाम, संगठन के प्रमुख के आद्याक्षर, मूल मामले में उनकी स्थिति का संकेत दें।
चरण दो
संरचनात्मक इकाई के नाम के नीचे दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में लिखें, व्याख्यात्मक नोट के संकलन की वास्तविक तिथि इंगित करें। इस दस्तावेज़ को एक नंबर असाइन करें। इस दस्तावेज़ को लिखने का कारण लिखिए। वे कार्यस्थल से अनुपस्थिति, विलंबता, देर से जमा करने या दस्तावेज जमा करने और अन्य कारणों से हो सकते हैं।
चरण 3
व्याख्यात्मक नोट की सामग्री में, अपना पूरा उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, आपके द्वारा धारण किए गए पद का नाम, संरचनात्मक इकाई जहां आप पंजीकृत हैं, इंगित करें। फिर अपनी अनुपस्थिति, देरी, देर से जमा करने या दस्तावेज जमा करने के तथ्य को लिख लें। उस वास्तविक तिथि को इंगित करें जिस दिन अनुशासनात्मक अपराध हुआ था।
चरण 4
देर से आने, अनुपस्थित रहने, समय पर प्रतिवेदन प्रस्तुत न करने आदि का कारण लिखिए। यह कारण मान्य होना चाहिए, और यदि आपके पास इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं, तो उन्हें व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न करें और उसमें उनके नाम इंगित करें। यदि आपके पास सहायक दस्तावेज नहीं हैं, तो इसे इंगित करें।
चरण 5
पहचान दस्तावेज के अनुसार स्टाफिंग टेबल के अनुसार अपनी स्थिति का नाम, पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम लिखें। कृपया अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करें।
