कभी-कभी संगठनों को ऑर्डर रद्द करना पड़ता है। इसके लिए निरस्तीकरण आदेश तैयार किया गया है। जब आपको कर्मियों पर प्रशासनिक दस्तावेज़ को रद्द करने की आवश्यकता होती है, तो आपको एक एकीकृत प्रपत्र का उपयोग करना चाहिए। यदि मुख्य गतिविधि के लिए आदेश की कार्रवाई रद्द कर दी जाती है, तो एक मनमाना रूप लागू किया जाता है।
ज़रूरी
- - आर्डर फार्म;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - रद्द करने का आदेश;
- - कार्यालय के काम के नियम;
- - कार्मिक दस्तावेज;
- - जिम्मेदार व्यक्ति का मेमो (सेवा) नोट।
निर्देश
चरण 1
एक और आदेश तैयार करके आदेश की कार्रवाई को रद्द करना आवश्यक है, जो रद्द किए गए प्रशासनिक दस्तावेज के बराबर है। आदेश और अन्य संबंधित दस्तावेजों को कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, जो कंपनी में सामूहिक समझौते द्वारा अनुमोदित हैं।
चरण 2
यदि कार्मिक संरचना पर आदेश की कार्रवाई रद्द कर दी जाती है, तो जिम्मेदार विशेषज्ञ को उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन (सेवा) नोट तैयार करना चाहिए। दस्तावेज़ की सामग्री इस कारण को इंगित करती है कि आदेश को रद्द क्यों किया जाना चाहिए। क्रमांक, दिनांक और आदेश का विषय भी दर्ज किया जाता है। नोट कंपनी के निदेशक को समीक्षा के लिए भेजा जाता है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक नया आदेश तैयार किया जाता है।
चरण 3
कंपनी का नाम बताएं (पूर्ण, संक्षिप्त)। फिर ऑर्डर को एक नंबर, तारीख दें। एक विषय के रूप में आदेश को रद्द करना लिखें। रद्द किए जाने वाले आदेश का नाम और अन्य विवरण दर्ज करें। नया आदेश जारी करने का आधार एक आधिकारिक (जिम्मेदार) व्यक्ति का नोट है।
चरण 4
किसी अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ की कार्रवाई को रद्द करने का आदेश तैयार करने के कारण, कर्मचारी के मेमो (सेवा) नोट में इंगित कारण लिखें। आदेश को रद्द करते समय, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने, स्थानांतरित करने, स्थानांतरित करने या काम पर रखने पर, विशेषज्ञ के व्यक्तिगत डेटा, उस स्थिति का नाम जिसमें वह काम करता है, इंगित करें।
चरण 5
जब कार्रवाई पूरे प्रशासनिक दस्तावेज़ की रद्द नहीं की जाती है, लेकिन केवल उसके व्यक्तिगत पैराग्राफ में, मूल शब्द, आदेश के रद्द किए गए पैराग्राफ की संख्या लिखें।
चरण 6
आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का विवरण निर्दिष्ट करें। यदि प्राप्त होने पर कर्मियों के लिए आदेश को रद्द किया जाता है, तो कर्मचारी के दस्तावेज़ से खुद को परिचित करें।
चरण 7
निदेशक, साथ ही उस अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें जो आदेश को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है। कार्मिक (कार्मिक) संरचना पर एक प्रशासनिक दस्तावेज को रद्द करते समय, श्रम गतिविधि की पुष्टि पर दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए नियमों के अनुसार एक नई प्रविष्टि बनाकर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को रद्द करना सुनिश्चित करें।
