ऐसा होता है कि उत्पादन की जरूरतों के कारण या किसी अन्य कारण से, अधिकारियों को एक नए कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी आदेश को रद्द करने और अनुमोदित करने का आदेश जारी करना पड़ता है। कानून के अनुसार ऐसा आदेश कैसे जारी किया जाए?
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें: अवकाश रद्द करने का आदेश केवल तभी जारी किया जा सकता है जब आपका अधीनस्थ अभी तक छुट्टी पर नहीं गया हो। अन्यथा, इस तरह के आदेश को छुट्टी से वापस बुलाने के रूप में तैयार किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, उत्पादन की जरूरतों के कारण)।
चरण दो
एक कर्मचारी को अपने स्थान पर आमंत्रित करें और उसे अगली छुट्टी को दूसरी बार (लेकिन वर्ष के अंत से पहले) स्थगित करने के लिए एक बयान लिखने के लिए कहें। छुट्टी रद्द करने का आदेश केवल ऐसे आवेदन के आधार पर या सामूहिक समझौते के अनुसार जारी किया जाता है।
चरण 3
कर्मचारी को आवेदन में स्थगन का कारण और छुट्टी पर जाने की नई तारीख का उल्लेख करना होगा। आवेदन उस इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए जिसमें आपका अधीनस्थ कार्य करता है। कर्मचारी के बयान पर एक प्रस्ताव रखें: "मुझे कोई आपत्ति नहीं है।"
चरण 4
एक फ्री-फॉर्म वेकेशन कैंसिलेशन ऑर्डर तैयार करें। यह सबसे अच्छा है यदि यह आदेश उस ऑर्डर फॉर्म पर जारी किया जाता है जिसका उपयोग आपका संगठन अपनी गतिविधियों को विनियमित करने के लिए करता है। आदेश के पाठ में, स्थानांतरण के कारण को इंगित करें और पहले जारी किए गए आदेश की मान्यता को अमान्य के रूप में इंगित करें। इस दस्तावेज़ को एक कार्मिक आदेश के रूप में मानें।
चरण 5
3 प्रतियों में एक आदेश तैयार करें और जारी करें। सभी प्रतियां एचआर और आपके संगठन के लेखा विभाग को भेजें। कार्मिक विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को भी इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए और उन पर हस्ताक्षर करना चाहिए। उसके बाद, इसे कर्मचारी से मिलवाएं। कर्मचारी को आदेश के साथ परिचित होने के तथ्य की लिखित रूप में पुष्टि करनी चाहिए।
चरण 6
यह मत भूलो कि आदेश उस दिन से लागू होता है जिस दिन से इसे जारी किया जाता है और सभी अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण 7
अपने पहले से स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम की समीक्षा करें। इसमें समायोजन करने के लिए, एक अलग आदेश की आवश्यकता नहीं है - कर्मचारी के बयान पर आपका संकल्प काफी होगा। इसके बाद, कर्मचारी को नए शेड्यूल के अनुसार छुट्टी दें।
