वर्तमान श्रम कानून के अनुसार, कर्मचारी को वार्षिक रूप से स्वीकृत कार्यक्रम के अनुसार सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। इसका उपयोग करने का अधिकार संगठन में छह महीने लगातार काम करने के बाद पैदा होता है। हालांकि, ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी कर्मचारी को उसके अनुरोध पर छुट्टी के कारण दिनों की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी को एक दिन पहले भुगतान की गई छुट्टी के कारण दिनों के प्रावधान के लिए एक आवेदन लिखने के लिए कहें, कारण का संकेत दें। उनके आवेदन पर निर्णय लेते समय, प्रबंधन को यह जानना आवश्यक है कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के अनुसार, भुगतान किए गए अवकाश को भागों में विभाजित करना संभव है, हालांकि, इसका एक हिस्सा 14 से कम नहीं हो सकता है। पंचांग दिवस। एक कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश दिया जा सकता है, जिसकी अवधि नियोक्ता के साथ सहमत है।
चरण दो
एक कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा समर्थित और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 में छुट्टी देने का आदेश जारी करें। आदेश में, दस्तावेज़ की क्रम संख्या और दिनांक, कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी संरचनात्मक इकाई और स्थिति, कार्मिक संख्या इंगित करें। यदि किसी कर्मचारी को सवैतनिक अवकाश के कारण मुफ्त दिन दिए जाते हैं, तो यह बताना न भूलें कि उन्हें किस अवधि के लिए काम दिया गया है।
चरण 3
पेड लीव के कारण कर्मचारी को प्रदान किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या और उनकी तिथियां लाइन "ए" पर दर्ज करें। यदि बिना वेतन के छुट्टी दी जाती है, तो वह नहीं भरी जाती है। इस मामले में, आदेश की पंक्ति "बी" में वाक्यांश "बिना वेतन के छुट्टी" लिखें। कैलेंडर दिनों और तारीखों में इसकी अवधि को आगे इंगित करें, जिस पर यह पड़ता है।
चरण 4
अपने पर्यवेक्षक के साथ आदेश पर हस्ताक्षर करें। कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित कराएं। यदि कर्मचारी ने भुगतान की छुट्टी के कारण दिनों के लिए कहा, तो एकीकृत फॉर्म नंबर टी -60 के अनुसार एक नोट-गणना तैयार करें।
चरण 5
पहली शीट पर गणना नोट के संकलन की संख्या और तारीख, कार्मिक संख्या, पूरा नाम, कर्मचारी की स्थिति, संरचनात्मक इकाई जिसमें वह काम करता है, काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी दी जाती है, का संकेत दें। खंड ए में छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या और तारीखें दर्ज करें जिन पर यह पड़ता है।
चरण 6
कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में आदेश के आधार पर एक प्रविष्टि करें। कर्मचारियों के लिए स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन जारी करें, यदि भुगतान किए गए अवकाश के कारण दिन प्रस्तुत किए जाते हैं, या अगले कैलेंडर वर्ष में इस कर्मचारी के लिए छुट्टी में कमी के बारे में एक नोट बनाएं।