माता-पिता की छुट्टी के लिए आदेश जारी करना हमेशा प्रासंगिक दस्तावेजों की तैयारी और प्रावधान से जुड़ा होता है। छुट्टी का दस्तावेजीकरण कैसे करें, सबसे पहले क्या माना जाना चाहिए?
जब हम माता-पिता की छुट्टी के बारे में बात करते हैं, तो हम अक्सर सोचते हैं कि एक छुट्टी देय है - जब तक कि वह तीन साल का न हो जाए और दूसरी छुट्टी हो - डेढ़ साल तक। ऐसा माना जाता है कि ये दो अलग-अलग छुट्टियां हैं। हकीकत में ऐसा नहीं है।
इसका प्रकार राज्य के लाभों के भुगतान से जुड़ा है। इसलिए, श्रम संहिता में केवल तीन साल से कम उम्र के बच्चे के लिए माता-पिता की छुट्टी का उल्लेख है।
श्रम संबंधों के संदर्भ में यह सही शब्द है, लेकिन वास्तविक जीवन में पूरी तरह से सुविधाजनक नहीं है। लेखा विभाग के लिए विशेष रूप से बोझिल है, क्योंकि हम विभिन्न राशियों के भुगतान के बारे में बात कर रहे हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में ऐसा होता है कि एक कर्मचारी एक बयान दो बार लिखता है। अंतर बच्चे की उम्र को इंगित करने में है।
मातृत्व अवकाश समाप्त होने के बाद आदेश दिया जाता है। यह प्रारंभ और समाप्ति अवधि को इंगित करने वाले एक बयान पर आधारित है।
आदेश के पंजीकरण के लिए दस्तावेज
आदेश भरते समय, कर्मचारी के पास बच्चे के जन्म को प्रमाणित करने वाला एक वास्तविक दस्तावेज होना चाहिए। आपको इसकी एक फोटोकॉपी बनानी होगी, इसे प्रमाणित करना होगा और इसे ऑर्डर में संलग्न करना होगा।
केवल एक माता-पिता छुट्टी का हकदार है। इसलिए, दूसरे माता-पिता से एक प्रमाण पत्र आदेश के साथ जुड़ा हुआ है, जो पुष्टि करता है कि वह अपने काम पर इस छुट्टी का उपयोग नहीं करता है।
कुछ उद्यमों में, एचआर विशेषज्ञ आपको रजिस्ट्री कार्यालय से एक प्रमाण पत्र लाने के लिए कहते हैं। ये पहले से ही नौकरशाही की ज्यादती हैं। यह छुट्टी के पंजीकरण के लिए आवश्यक नहीं है।
यदि दूसरा बच्चा पैदा हुआ है, तो आपको पहले बच्चे के प्रमाण पत्र की एक अतिरिक्त प्रति का अनुरोध करना होगा। क्योंकि भुगतान का आकार भी इसी पर निर्भर करता है।
अगले कदम
कर्मचारी के आवेदन पर, प्रमुख का वीजा चिपका दिया जाता है, जिसके बाद अनुमोदित फॉर्म में एक आदेश तैयार किया जाता है।
छुट्टी की शुरुआत कर्मचारी के डिक्री छोड़ने के बाद की अगली तारीख है। छुट्टी की समाप्ति उस तारीख से मेल खाती है जब बच्चा ठीक तीन साल का हो जाता है। आदेश पर मुखिया और कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं।
जानकारी उद्यम के लिए और एक व्यक्तिगत कार्ड के आदेशों के रजिस्टर में दर्ज की जाती है। छुट्टी के लिए एक आवेदन के साथ एक आदेश, दस्तावेज़ की एक प्रति और एक प्रमाण पत्र एक अलग फ़ोल्डर में दायर किया जाता है।
यदि कार्मिक रिकॉर्ड 1C: में रखा जाता है, तो सिस्टम में आदेश पोस्ट किया जाता है।
एक कर्मचारी समय से पहले छुट्टी छोड़ सकता है। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए यदि किसी व्यक्ति को उसके स्थान पर स्वीकार किया जाता है जो अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा करेगा।
