श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी को वैध कारणों से अवैतनिक अवकाश दिया जा सकता है। इसकी अवधि दोनों पक्षों द्वारा निर्धारित की जाती है, दिनों की संख्या मुख्य अवकाश पर निर्भर नहीं करती है। इस मामले में, दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
इससे पहले कि आप छुट्टी आदेश तैयार करना शुरू करें, कर्मचारी से एक बयान प्राप्त करें। यह संगठन के प्रमुख के नाम पर हस्तलिखित होना चाहिए। इसकी सामग्री कुछ इस तरह हो सकती है: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार, मैं आपको पारिवारिक परिस्थितियों के कारण 01 मार्च, 2011 से 10 मार्च, 2010 तक मुझे अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए कहता हूं।"
चरण दो
इस घटना में कि कोई कर्मचारी किसी वैध कारण से छुट्टी प्राप्त करना चाहता है जिसकी पुष्टि है, उसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करनी होंगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी रिसॉर्ट में जाने और स्वास्थ्य को ठीक करने के लिए छुट्टी की आवश्यकता है, तो कर्मचारी एक चिकित्सा संस्थान से आवेदन के लिए एक प्रमाण पत्र की पुष्टि कर सकता है।
चरण 3
कृपया ऐसी छुट्टी प्रदान करने की संभावना का मूल्यांकन करें। यदि उत्तर हाँ है, तो एक आदेश तैयार करें, जिसका एक एकीकृत रूप संख्या टी -6 है। फॉर्म का हेडर भरें। फिर क्रम संख्या और प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने की तारीख डालें।
चरण 4
कृपया नीचे अपना पूरा नाम बताएं। संपूर्ण कर्मचारी, उसका कार्मिक संख्या, संरचनात्मक इकाई, स्थिति। इसके बाद, छुट्टी के दिनों की संख्या और इसे देने की अवधि लिखें।
चरण 5
आदेश पर हस्ताक्षर करें और इसे समीक्षा के लिए कर्मचारी को दें, जिसे हस्ताक्षर के अलावा, हस्ताक्षर करने की तारीख का संकेत देना चाहिए। संस्था का नीला स्टाम्प लगाएं। लेखा विभाग को अनुवर्ती कार्रवाई के लिए आदेश दें।
चरण 6
आदेश के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक निशान लगाएं, व्यक्तिगत फाइल में प्रशासनिक दस्तावेज की एक प्रति दर्ज करें। टाइमशीट पर उपयुक्त कोड भी भरें
