कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्मिक अधिकारी क्या कहते हैं, कोई भी कामचोर से अछूता नहीं है, यहां तक कि सबसे कुख्यात वर्कहॉलिक भी। वास्तव में, कोई भी कर्मचारी ऐसी स्थिति में आ सकता है जब उपस्थिति रिकॉर्ड पर एक डैश डाल दिया जाता है, और नियोक्ता के लिए वह स्वचालित रूप से श्रम अनुशासन उल्लंघनकर्ता बन जाता है। इस मामले में क्या करें? तुरंत एक व्याख्यात्मक नोट लिखें। अब तक, बयान में चिह्न के बाद प्रशासनिक दंड के आदेश का पालन नहीं किया गया है।
यह आवश्यक है
- - कागज;
- - एक कलम।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, अपनी रक्षा रणनीति पर विचार करें। अपने, निश्चित रूप से मान्य, कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कारण इस तरह से तैयार करें कि प्रबंधन को कपटपूर्णता का थोड़ा भी संदेह न हो या यहां तक कि कार्य दिवस को छोड़ने के गंभीर कारणों की अनुपस्थिति भी न हो। यह नोट का सबसे अहम हिस्सा होगा। चूंकि यह व्याख्यात्मक दस्तावेज है जो अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने पर निर्णय लेने का आधार है।
चरण दो
कागज का एक टुकड़ा लें और सरल लिखित रूप में एक व्याख्यात्मक नोट लिखें, क्योंकि ऐसे दस्तावेज़ का कोई मानकीकृत नमूना नहीं है। शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, कंपनी के नाम से शुरू करते हुए, पता करने वाले का विवरण लिखें। यह हमेशा मुखिया के नाम से लिखा जाता है। सबसे अधिक बार, यह "निर्देशक" की शुरुआत होगी। इसके बाद, उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर लिखें। यहां उद्यम की संरचनात्मक इकाई को भी इंगित करें, जिसके आप एक कर्मचारी (शाखा, विभाग, आदि) हैं। और, ज़ाहिर है, आपका अपना उपनाम, पहला नाम और संरक्षक।
अब व्याख्यात्मक नोट के संकलन की तारीख डालें और शीट के केंद्र में दस्तावेज़ का शीर्षक "व्याख्यात्मक नोट" रखें।
चरण 3
नोट के मूल भाग में, घटना (ऐसी और ऐसी तारीख के कार्यस्थल पर अनुपस्थिति) को इंगित करें, जो दस्तावेज़ तैयार करने का आधार बन गया। उन परिस्थितियों का वर्णन करें जो इस तरह विकसित हुईं कि आप कार्य दिवस को छोड़ने के लिए मजबूर हो गए। संक्षेप में बताएं कि क्या कहा गया है, संक्षेप में अपनी जबरन अनुपस्थिति का कारण तैयार करें। हस्ताक्षर (उपनाम और आद्याक्षर) के डिक्रिप्शन के आगे हस्ताक्षर करें और इंगित करें।
