सांख्यिकी हमेशा हमारे जीवन के कई स्पेक्ट्रमों की सही योजना का एक अभिन्न अंग रही है। नियत कार्यों को हल करने में सफलता की कुंजी समय पर एकत्र और विश्वसनीय डेटा है। आँकड़ों के लिए रिपोर्ट समयावधियों द्वारा की जाती है: दस दिन, महीना, तिमाही, अर्ध वर्ष, वर्ष, आदि। मासिक रिपोर्ट संकलित करने के लिए, आप विशेष कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई कार्यक्रम हाथ में कार्य को हल करने के लिए उपयुक्त नहीं है, तो शास्त्रीय विधियों का उपयोग करें।
अनुदेश
चरण 1
अपने आप को एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी प्राप्त करें। सादगी के लिए, इसे मानक विश्व और एक्सेल कार्यक्रमों में संकलित किया जा सकता है।
चरण दो
यदि कंप्यूटर तक लगातार पहुंच नहीं है या काम के घंटों के दौरान आपको दूरस्थ दूरी पर विभिन्न प्रक्रियाओं का निरीक्षण करना है, तो एक डायरी प्रिंट करें। इसे अधिक सुविधाजनक स्थान पर रखें जहाँ आप इसे हमेशा एक्सेस कर सकें। एक पेन और नोटपैड अपने पास रखें। समय-समय पर या दिन के अंत में, आप एक नोटबुक से डेटा को एक डायरी में कॉपी कर सकते हैं।
चरण 3
यदि रिपोर्ट बहुत बड़ी है और आपको बहुत अधिक डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है, तो अपने सहयोगियों को शामिल करें। प्रक्रिया में भाग लेने के रूप में जिम्मेदारियां सौंपें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आपको दैनिक डेटा का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है। हर दिन आपको जो जानकारी चाहिए उसे इकट्ठा करें। महीने के अंत में, आपके पास रिकॉर्ड न किए गए डेटा को देखने का समय नहीं होगा। सांख्यिकी विभाग आमतौर पर रिपोर्ट को पूरा करने के लिए 1-2 दिन का समय देता है। सब कुछ स्पष्ट और व्यवस्थित होना चाहिए।
चरण 4
समय-समय पर डेटा संग्रह को सारांशित करें। प्रत्येक दस दिन (पहली से 10वीं, 11वीं से 20वीं, 21वीं से 30/31वीं)। इससे महीने के अंत में रिपोर्ट लिखने में तेजी आएगी।
चरण 5
यदि डेटा एकत्र करते समय आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया सांख्यिकीविदों से संपर्क करें। उनके लिए यह भी जरूरी है कि आप हर काम को यथासंभव सही ढंग से करें।
चरण 6
रिपोर्ट लिखने के लिए एल्गोरिथम निर्धारित करें: आप पहले क्या करेंगे, फिर क्या करेंगे और अंत में क्या करेंगे। इस तरह से कई बार एक रिपोर्ट लिखने के बाद, आप कुछ कौशल हासिल कर लेंगे और, जैसा कि वे कहते हैं, "इस पर अपना हाथ रखो।" इससे काम पूरा करने में लगने वाला समय और कम हो जाएगा।
चरण 7
सबसे पहले, दैनिक डेटा से निपटें, फिर "दस दिन" पर, और सबसे अंत में, डेटा जो महीने के अंत में कुल मिलाकर आंकड़ों में लिया जाता है। चूंकि आंकड़ों में कई पैरामीटर एक दूसरे से संबंधित हैं, इसलिए डेटा पर अधिक ध्यान दें, जिसे अधिक विस्तार से माना जाता है। इससे आपको गलतियों से बचने में मदद मिलेगी।
चरण 8
रिपोर्ट सबमिट करने से पहले दोबारा जांच लें।
