एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट एक व्यापार यात्रा दस्तावेज़ प्रवाह को संदर्भित करती है और दस्तावेजों के एक पैकेज में शामिल होती है जिसका आयकर, यूएसटी और व्यक्तिगत आयकर के निरीक्षण के दौरान कर अधिकारियों द्वारा बारीकी से अध्ययन किया जाता है। इसलिए, इस पैकेज में शामिल सभी पेपरों को सही ढंग से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है। उद्यम स्वयं कागजात का हिस्सा संकलित करता है, और यात्रा रिपोर्ट सहित भाग, एक दूसरे कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
बिजनेस ट्रिप ऑर्डर और बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट के साथ, कर्मचारी को एकीकृत फॉर्म नंबर टी -10 ए के अनुसार तैयार किए गए जॉब असाइनमेंट पर हाथ मिलाना चाहिए। नौकरी के असाइनमेंट में यात्रा के उद्देश्य के साथ-साथ इसकी तारीख और स्थान या स्थान जहां कर्मचारी जा रहा है, को इंगित करना चाहिए। यात्रा का उद्देश्य और उसके पाठ्यक्रम के दौरान किए जाने वाले कार्यों को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि बाद की जाँच के दौरान, किसी को यात्रा की आवश्यकता और उत्पादन प्रकृति के बारे में कोई संदेह न हो। सेवा असाइनमेंट विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण दो
फॉर्म नंबर टी-10ए के दूसरे भाग को दो कॉलम में बांटा गया है। पहला यात्रा के असाइनमेंट (उद्देश्य) की सामग्री को सूचीबद्ध करता है, दूसरा - असाइनमेंट पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट। इस घटना में कि कोई समस्या नहीं थी, प्रत्येक आइटम के बाद "पूर्ण" शब्द लिखना पर्याप्त है और "कर्मचारी" शब्दों के बाद अपना उपनाम, आद्याक्षर और तारीख डालें।
चरण 3
इस घटना में कि असाइनमेंट का प्रदर्शन कुछ कठिनाइयों से जुड़ा था, या यह किसी हिस्से में पूरा नहीं हुआ था, एक अधिक संपूर्ण रिपोर्ट देना और उन उद्देश्य कारणों को इंगित करना आवश्यक है जो एक व्यावसायिक यात्रा के लिए आधिकारिक असाइनमेंट के प्रदर्शन को रोकते हैं।. इस मामले में, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -10 में रिपोर्ट के लिए छोड़ी गई जगह बस पर्याप्त नहीं हो सकती है, और रिपोर्ट के अनुलग्नक को एक अलग शीट पर तैयार किया जा सकता है। एकीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म का पालन करने में विफलता को लेखांकन नियमों के उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है और यह कर कानून का उल्लंघन नहीं है।
चरण 4
रिपोर्ट के परिशिष्ट में, सेवा असाइनमेंट के उन मदों को सूचीबद्ध करें जो पूर्ण नहीं हुए थे या आंशिक रूप से पूर्ण किए गए थे। प्रत्येक मद के लिए, उन कारणों को इंगित करें जो इसके कार्यान्वयन को रोकते हैं। यदि यह कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों और परिस्थितियों के लिए हुआ है और उन्हें वैध माना जाता है, तो कंपनी सभी यात्रा खर्चों के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।
