व्यावसायिक मामलों में, कर्मचारी को दूसरे शहर की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। रिपोर्ट के तहत, कर्मचारी को पैसा दिया जाता है, जिस पर उसे संगठन के प्रमुख को रिपोर्ट करना होगा। ऐसा करने के लिए, लेखाकार एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है, जिसके एकीकृत रूप को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की संख्या 55 दिनांक 01.08.2011 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
ज़रूरी
- - अग्रिम रिपोर्ट के एकीकृत रूप का रूप,
- - व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज,
- - कंपनी की मुहर,
- - कर्मचारी दस्तावेज,
- - संगठन के दस्तावेज,
- - कैलकुलेटर,
- - इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर।
अनुदेश
चरण 1
एक अग्रिम रिपोर्ट के रूप में, उद्यम का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज करें या अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक, यदि कंपनी का कानूनी रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी है, साथ ही कंपनी संगठनों और उद्यमों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोड।
चरण दो
उद्यम के किसी भी लेखा दस्तावेज की तरह, अग्रिम रिपोर्ट को एक क्रम संख्या और तैयारी की तारीख सौंपी जाती है। रिपोर्टिंग व्यक्ति की संरचनात्मक इकाई का नाम, पद धारण, उपनाम, आद्याक्षर इंगित करें।
चरण 3
वह राशि दर्ज करें जो आपने एक व्यापार यात्रा पर यात्री को दी थी, जमा किए गए दस्तावेजों (टिकट, कैशियर के चेक, रसीद, आदि) द्वारा पुष्टि की गई धनराशि के खर्च की गणना करें। यदि आप पाते हैं कि कर्मचारी ने रिपोर्ट में दी गई राशि की तुलना में अधिक राशि खर्च की है, तो जारी किए गए धन से खर्च किए गए धन को अधिक खर्च वाले कॉलम में घटाकर प्राप्त आंकड़ा लिखें। यदि विशेषज्ञ ने संगठन के कैश डेस्क से जारी राशि से कम खर्च किया है, तो शेष राशि की संख्या इंगित करें।
चरण 4
अग्रिम रिपोर्ट की राशि दर्ज करें, यानी वह राशि जो रिपोर्टिंग व्यक्ति ने यात्रा के दौरान खर्च की। दस्तावेजों की संख्या और संलग्न दस्तावेजों की शीट का संकेत दें।
चरण 5
अग्रिम रिपोर्ट पर एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो इसे खींचता है, स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर, मुख्य लेखाकार और कैशियर का संकेत देता है, जो बदले में, रसीद आदेश पर कर्मचारी से धन की शेष राशि को स्वीकार करता है या राशि जारी करता है नकद बहिर्वाह आदेश पर अधिक खर्च करना, आदेशों की संख्या और तारीख का संकेत देना।
चरण 6
अग्रिम रिपोर्ट के पीछे, प्रत्येक संलग्न दस्तावेज़ के लिए लेखाकार अपनी संख्या, तिथि, नाम, व्यय राशि, साथ ही खातों, उप-खातों के डेबिट के लिए लेखांकन प्रविष्टियां दर्ज करता है। सहायक दस्तावेजों की कुल लागत की गणना करें, यात्री को हस्ताक्षर के खिलाफ अग्रिम रिपोर्ट से परिचित कराएं।
