अक्सर एक व्यापार संगठन के लेखाकार को संदेह होता है कि यदि प्राप्त अग्रिम माल या सेवाओं की कीमत से अधिक है तो धनवापसी को सही तरीके से कैसे जारी किया जाए। इसके अलावा, यह सवाल उठता है कि क्या ऐसी स्थिति में कैशियर के चेक को पंच करना आवश्यक है यदि अग्रिम नकद में आता है। दरअसल, कानून के अनुसार, कैशियर का चेक केवल सामान बेचते समय, काम करते हुए, या सेवाएं प्रदान करते समय पंच होना चाहिए। सभी राज्य निकायों के लिए स्थिति समान है: अग्रिम भुगतान प्राप्त करते समय, CCP का उपयोग करें।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अग्रिम भुगतान की वापसी उसी दिन प्राप्त करते हैं जिस दिन इसे प्राप्त किया गया था और कैशियर के उसी परिवर्तन पर, तो पैसा उन लोगों से जारी किया जा सकता है जो कैश रजिस्टर के नकद दराज में हैं, जिस पर ग्राहक जारी किया गया था एक चेक।
चरण 2
ग्राहक से पूर्व भुगतान रसीद लीजिए। बता दें कि मैनेजर या स्टोर मैनेजर इस चेक पर अपना सिग्नेचर करते हैं.
चरण 3
खरीदार को अग्रिम की अतिरिक्त राशि लौटाएं और सामान या सेवाओं के संबंधित मूल्य के लिए एक नई रसीद जारी करें।
इस तरह, आपका ग्राहक खुश होगा, और आपके पास मूल मूल रसीद बच जाएगी, जिसे आपको वापसी नीति का पालन करने की आवश्यकता है।
चरण 4
सुनिश्चित करें कि कैशियर, वरिष्ठ कैशियर या अनुभाग का प्रमुख फॉर्म एन केएम -3 के अनुसार पैसे की वापसी पर एक अधिनियम तैयार करता है। उन्हें अधिनियम में उस चेक की संख्या का संकेत दें जिस पर ग्राहक को पैसा लौटाया गया था, अग्रिम की पूरी राशि का संकेत दें। कार्य दिवस के अंत में, एक अग्रिम के लिए एक चेक, इसे कागज की शीट पर चिपका दें और इसे अधिनियम के साथ लेखा विभाग को दें।
चरण 5
यदि आपको रसीद के दिन नहीं बल्कि अतिरिक्त अग्रिम की वापसी की प्रक्रिया करनी है, यदि चेक जारी करने वाले कैशियर का परिवर्तन पहले ही बदल चुका है, तो पैसे को कैश रजिस्टर के कैश ड्रॉअर में नहीं, बल्कि कैश में लें। संगठन का डेस्क। प्रपत्र N KO-2 के अनुसार व्यय नकद आदेश पर उनके जारी करने का निष्पादन करें। नकद निपटान में "आधार" लाइन में एक ऑपरेशन करते समय, इंगित करें कि आप अप्रयुक्त अग्रिम का एक हिस्सा वापस कर रहे हैं।
चरण 6
याद रखें, यदि, नकद में अग्रिम प्राप्त करते समय, आप चेक को पंच करना भूल जाते हैं, तो आपको "सीसीपी का उपयोग नहीं करने के लिए" शब्दों के साथ प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता में इस तरह के उल्लंघन के लिए, दंड के रूप में, जुर्माने के विकल्प के रूप में चेतावनी प्रदान की जाती है। लेकिन इस तरह के परिणाम पर भरोसा न करें, क्योंकि कर अधिकारी अभी भी जुर्माना जारी करेंगे। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी या किसी संगठन के प्रमुख हैं, तो आप 3000 से 4000 रूबल का भुगतान करने का जोखिम उठाते हैं।
