नकद लेनदेन को पंजीकृत करते समय, या जब खरीदार सामान लौटाता है, तो कैशियर द्वारा की गई त्रुटि की स्थिति में रिटर्न रसीद टूट जाती है। रिटर्न चेक तैयार करते समय, कानून द्वारा स्थापित नियमों और विनियमों का पालन करना और कुछ दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - फॉर्म नंबर केएम -3 के अनुसार कार्य करें;
- - मुख्य जांच;
- - खरीदार का बयान या कैशियर का व्याख्यात्मक बयान।
निर्देश
चरण 1
ऐसे कई मामले हैं जिनमें रिटर्न चेक जारी किया जाता है। कैशियर को वापसी योग्य चेक पर पैसा जारी करने का अधिकार है, केवल उस दिन जब मुख्य चेक जारी किया जाता है। वे। यदि कैशियर की गलती को किए जाने के अगले दिन ही देखा जाता है, या खरीदार सामान खरीद के दिन नहीं लौटाता है, तो रिटर्न चेक जारी नहीं किया जाता है, स्टोर के कैश रजिस्टर से पैसा जारी नहीं किया जाता है।
चरण 2
यदि खरीदार खरीद के दिन सामान लौटाता है या कैशियर द्वारा उस दिन त्रुटि देखी जाती है, इस मामले में, राशि की वापसी के लिए एक चेक तैयार करें, फॉर्म नंबर केएम में एक अधिनियम- 3, 25.12.1998 नंबर 132 पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। अधिनियम पर मुख्य चेक और रिटर्न चेक को गोंद करें, दस्तावेज संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं। नकद प्राप्तियों को लौटाई गई राशि से कम किया जाएगा, कैशियर की पत्रिका में उचित प्रविष्टि करें। यदि धनवापसी के लिए चेक जारी करने का कारण कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कैशियर की गलती है, तो उससे एक व्याख्यात्मक नोट लें।
चरण 3
यदि अगले दिन कैशियर की त्रुटि का पता चलता है या वित्तीय रिपोर्ट को हटा दिए जाने के बाद, खरीदार सामान को खरीद के दिन नहीं लौटाता है - कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में राशि की वापसी पर डेटा दर्ज नहीं किया जाता है। चेक की राशि के लिए नकद निपटान सेवा जारी करके एक गलत कैश रजिस्टर चेक को रद्द किया जाता है। संगठन के मुख्य कैश डेस्क से फंड जारी किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, खरीदार को वापसी के लिए एक आवेदन लिखना होगा, पासपोर्ट डेटा आरसीओ में इंगित किया गया है। इस प्रक्रिया को रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 04.10.1993 नंबर 18 के पत्र द्वारा अनुमोदित किया गया है।
