बातचीत और अन्य उद्देश्यों के लिए, उद्यम के कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के ज्ञापन के आधार पर जहां यात्री काम करता है, एक आदेश जारी किया जाता है और नौकरी का असाइनमेंट लिखा जाता है। यदि व्यापार यात्रा की शर्तों को बढ़ाने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक इस आशय का एक आदेश तैयार करते हैं।
ज़रूरी
प्रासंगिक दस्तावेजों के रिक्त स्थान, कंपनी के दस्तावेज, संगठन की मुहर, कलम, एक तैनात कर्मचारी के दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
स्ट्रक्चरल यूनिट का प्रमुख कंपनी के पहले व्यक्ति को व्यापार यात्रा के विस्तार के बारे में एक ज्ञापन लिखता है। यह उन शर्तों पर रिपोर्ट करता है जिनके लिए व्यापार यात्रा का विस्तार करना आवश्यक है। उपनाम, पहला नाम, उस व्यक्ति का संरक्षक जो वर्तमान में कंपनी के लिए व्यावसायिक यात्रा पर है, पहचान दस्तावेज के अनुसार, वह पद जो वह स्टाफिंग टेबल के अनुसार रखता है, उस संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें यह विशेषज्ञ काम करता है, दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। संरचनात्मक इकाई का प्रमुख एक ज्ञापन पर हस्ताक्षर करता है, जिसमें उसका अंतिम नाम, आद्याक्षर होता है। उद्यम के निदेशक व्यापार यात्रा के विस्तार के लिए अपनी सहमति के मामले में अपना हस्ताक्षर करते हैं।
चरण दो
ज्ञापन के आधार पर संगठन का प्रथम व्यक्ति आदेश जारी करता है। इसकी टोपी में, उद्यम का पूरा और संक्षिप्त नाम घटक दस्तावेजों या उपनाम, नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति के संरक्षक के अनुसार लिखा जाता है, यदि कंपनी एक व्यक्तिगत उद्यमी है। दस्तावेज़ को एक संख्या और तिथि सौंपी गई है। इसका नाम यात्रा के विस्तार से मेल खाता है।
चरण 3
आदेश के प्रशासनिक भाग में, निदेशक व्यापार यात्रा के विस्तार का कारण बताता है, अंतिम नाम, पहला नाम, एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का संरक्षक, वह पद जो वह रखता है, को इंगित करता है। इसके अलावा, कंपनी के प्रमुख इस विशेषज्ञ को व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश को संदर्भित करते हैं, दस्तावेज़ के प्रकाशन की संख्या और तारीख निर्धारित करते हैं।
चरण 4
संगठन का पहला व्यक्ति उन दिनों की संख्या को इंगित करता है जिनके लिए कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा बढ़ाई गई है, साथ ही इसके विस्तार का समय भी।
चरण 5
इस कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने के लिए प्रलेखित खर्चों की भरपाई की जाती है, और संगठन की कीमत पर उसे विस्तार के दिनों का भुगतान किया जाता है।
चरण 6
उद्यम का प्रमुख मुख्य लेखाकार को तैनात कर्मचारी को उसकी व्यावसायिक यात्रा के विस्तार और आदेश से परिचित होने के बारे में सूचित करने के लिए जिम्मेदार बनाता है।
चरण 7
आदेश पर संगठन के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो उसकी स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर को दर्शाता है और कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करता है।
