सप्ताहांत या छुट्टियों पर एक व्यापार यात्रा को पंजीकृत करने के लिए, नियोक्ता को एक नौकरी असाइनमेंट, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र, टी -9 या टी -9 ए के रूप में एक आदेश तैयार करना होगा, और कर्मचारी, एक व्यापार यात्रा से आने पर, चाहिए एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट लिखें, एक अग्रिम रिपोर्ट भरें और इसे लेखा विभाग को जमा करें। सप्ताह के दिनों में एक व्यापार यात्रा व्यावहारिक रूप से भी प्रलेखित है, लेकिन सप्ताहांत पर एक व्यापार यात्रा इस मायने में भिन्न है कि इसका दो बार भुगतान किया जाता है।
ज़रूरी
- - व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेजों के रूप;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - एक कलम;
- - उस कंपनी का विवरण जिसमें कर्मचारी को भेजा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को कंपनी के निदेशक को एक ज्ञापन लिखना चाहिए, जिसमें अंतिम नाम, पहला नाम, व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का संरक्षक, वह पद जो वह धारण करता है, दर्ज करना चाहिए। उस कारण को इंगित करता है कि आपको किसी कर्मचारी को दूसरे शहर में भेजने की आवश्यकता क्यों है, साथ ही वह कारण भी बताता है कि किसी विशेषज्ञ को सप्ताहांत या छुट्टी पर भेजना क्यों आवश्यक हो गया। नोट पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अपने उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करते हुए हस्ताक्षर किए जाते हैं और उद्यम के निदेशक को विचार के लिए भेजा जाता है, जो बदले में, तारीख और हस्ताक्षर के साथ समझौते के मामले में एक प्रस्ताव रखता है।
चरण दो
एकीकृत फॉर्म टी -10 ए के अनुसार नौकरी असाइनमेंट तैयार करें, संगठन का नाम दर्ज करें, अंतिम नाम, पहला नाम, पोस्ट किए गए कार्यकर्ता का संरक्षक, उसकी स्थिति का नाम, संरचनात्मक इकाई। यात्रा के उद्देश्य को इंगित करें। यह बातचीत हो सकती है, दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर कर सकती है। कैलेंडर दिनों में यात्रा की अवधि लिखें: कुल और यात्रा के समय को छोड़कर। कार्य पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और उद्यम के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। असाइनमेंट फॉर्म का इस्तेमाल किसी कर्मचारी के बिजनेस ट्रिप से आने पर ट्रिप रिपोर्ट को संकलित करने के लिए भी किया जाता है। कर्मचारी को यह दस्तावेज तीन दिनों के भीतर लिखना होगा।
चरण 3
टी -10 के रूप में एक यात्रा प्रमाण पत्र तैयार करें, जहां उस संगठन का नाम दर्ज करें जिसमें कर्मचारी भेजा जाता है, उस शहर का नाम जहां वह स्थित है, देश, यदि यह एक विदेशी व्यापार यात्रा है। कर्मचारी के आवश्यक डेटा और अपनी कंपनी के विवरण निर्दिष्ट करें।
चरण 4
T-9 या T-9a (व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारियों की संख्या के आधार पर) के रूप में एक आदेश तैयार करें। कर्मचारी का विवरण दर्ज करें, कंपनी का नाम जहां वह यात्रा कर रहा है, यात्रा के उद्देश्य का संक्षेप में वर्णन करें, और यात्रा की अवधि भी इंगित करें। कृपया इंगित करें कि व्यावसायिक यात्रा पर जाने के सप्ताहांत और छुट्टियों का भुगतान कर्मचारी को दुगनी राशि में किया जाएगा या अन्य दिनों में अवकाश प्रदान किया जाएगा, और सप्ताहांत का भुगतान एक ही राशि में किया जाएगा (यात्रा किए गए कर्मचारी की पसंद पर)। उद्यम के निदेशक आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। दस्तावेज़ को संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें और हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी को इससे परिचित करें।
चरण 5
यदि कर्मचारी केवल सप्ताहांत और छुट्टियों पर व्यापार यात्रा पर होगा, तो इस तथ्य को नौकरी के असाइनमेंट और यात्रा प्रमाण पत्र में नोट किया जाना चाहिए।
