व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देते समय, कुछ संगठनों के प्रमुखों को व्यावसायिक यात्राओं का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 से, यह निम्नानुसार है कि एक कर्मचारी को संगठन के प्रमुख के आदेश से व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। लेकिन क्या होगा अगर निर्देशक खुद आधिकारिक असाइनमेंट पर यात्रा करता है, क्योंकि यह पता चला है कि वह खुद को आधिकारिक असाइनमेंट पर निर्देशित करता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले उस समाज के चार्टर को देखें जिसे प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने का अधिकार है। यदि वहां लिखा है कि केवल प्रमुख (वह निदेशक है) को प्रकाशित करने का अधिकार है, तो उसे व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज तैयार करने होंगे। यदि आपने डिप्टी को हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया है, तो यह व्यक्ति यात्रा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है।
चरण दो
व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक सेवा असाइनमेंट जारी करें, इसका एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -10 ए है। यहां, व्यापार यात्रा का गंतव्य, इसकी शुरुआत और समाप्ति का समय (टिकट के अनुसार), व्यापार यात्रा का उद्देश्य इंगित करें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। अपनी व्यावसायिक यात्रा पूरी करने के बाद, फॉर्म के नीचे रिपोर्ट भरें।
चरण 3
कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करें (फॉर्म नंबर टी-9)। यदि चार्टर किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर करने के अधिकार के प्रतिनिधिमंडल को निर्धारित करता है, तो उसे एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना होगा। यहां व्यापार यात्रा के बारे में जानकारी भरें: गंतव्य और यात्रा की अवधि, उद्देश्य और कारण (नौकरी असाइनमेंट)। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें या हस्ताक्षर के लिए डिप्टी को दें।
चरण 4
अपने अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश जारी करें। यदि कोई डिप्टी है, तो उसे एक नेता के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करें; यदि कर्मचारियों पर ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में, प्रतिस्थापन अवधि और कारण (व्यापार यात्रा) लिखें, कई शक्तियां निर्दिष्ट करें।
चरण 5
व्यवसाय करने के अधिकार के लिए डिप्टी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करें। उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरण में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए। वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का ध्यान रखें। ऐसा करने के लिए, आप अपनी सेवा देने वाले बैंक से संपर्क कर सकते हैं और हस्ताक्षर कार्ड का रीमेक बना सकते हैं।
चरण 6
एक यात्रा प्रमाण पत्र तैयार करें (फॉर्म नंबर टी -10)। कृपया अपना पूरा नाम दर्ज करें। संगठन के निदेशक, उनके कार्मिक संख्या। यात्रा का उद्देश्य और कार्यस्थल से दूर समय की अवधि नीचे दर्ज करें। दस्तावेज़ को फिर से लिखें।
