उद्यम के आधिकारिक व्यवसाय पर, फर्मों के प्रमुख अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते हैं। किसी कर्मचारी के लिए अपेक्षित यात्रा की व्यवस्था करने के लिए, व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेजों को भरना आवश्यक है। इन दस्तावेजों में एक व्यापार यात्रा आदेश, एक सेवा असाइनमेंट, एक यात्रा प्रमाण पत्र, एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट और एक अग्रिम रिपोर्ट शामिल है।
ज़रूरी
कंप्यूटर, इंटरनेट, A4 पेपर, पेन, कंपनी सील, कंपनी के दस्तावेज़, कर्मचारी, कैश
निर्देश
चरण 1
एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय उद्यम के निदेशक द्वारा कंपनी की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के एक ज्ञापन के आधार पर किया जाता है जिसमें कर्मचारी काम करता है। कंपनी के निदेशक और कंपनी की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख कर्मचारी के लिए एक नौकरी असाइनमेंट लिखते हैं। सेवा असाइनमेंट फॉर्म यहां डाउनलोड किया जा सकता है https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls। यह प्रपत्र व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने के उद्देश्य के बारे में विस्तार से बताता है। व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति की तारीख, व्यापार यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने के कैलेंडर दिनों की संख्या दर्ज की जाती है। दस्तावेज़ को एक कार्मिक संख्या सौंपी गई है। यह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और उद्यम के पहले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है
चरण 2
आधिकारिक असाइनमेंट के आधार पर, कंपनी का पहला व्यक्ति उसे व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करता है। आदेश प्रपत्र लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc। आदेश में कर्मचारी का डेटा, यात्रा का उद्देश्य और उसकी अवधि शामिल है। दस्तावेज़ को एक संख्या और प्रकाशन की तारीख सौंपी गई है। आदेश पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, उसे हस्ताक्षर के खिलाफ व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी से मिलवाते हैं
चरण 3
कर्मचारी के लिए बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जारी करें, इसका फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है https://www.pravkons.ru/kommand.xls। दस्तावेज़ कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक, उसकी स्थिति, आपकी कंपनी का नाम, संगठन का नाम और उसका स्थान जहां कर्मचारी को भेजा गया है, व्यापार यात्रा की अवधि और उद्देश्य को इंगित करता है। यदि कर्मचारी एक व्यापार यात्रा के दौरान चले गए, तो सब कुछ यात्रा प्रमाण पत्र में दर्ज किया गया और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित किया गया। उद्यम का प्रमुख दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है
चरण 4
व्यवसाय यात्रा से आने पर, कर्मचारी को सेवा कार्य दस्तावेज़ में व्यवसाय यात्रा रिपोर्ट भरनी होगी। कंपनी के निदेशक रिपोर्ट की जांच करते हैं और यात्रा के दौरान सेवा कार्य की पूर्ति / गैर-पूर्ति पर एक नोट बनाते हैं, अपने हस्ताक्षर और तारीख डालते हैं।
चरण 5
उद्यम के लेखा विभाग में, एक कर्मचारी जो एक व्यापार यात्रा से आया है, एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है। रिपोर्ट फॉर्म को लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls। दस्तावेज़ व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारी के खर्चों को रिकॉर्ड करता है, इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ इसके साथ संलग्न होते हैं। अग्रिम रिपोर्ट पर कंपनी के लेखाकार, कर्मचारी और कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रिपोर्ट को एक नंबर और तारीख सौंपी जाती है।
