टू-डू सूची बनाने के लिए बड़ी संख्या में आवेदनों के युग में, बहुत से लोग अभी भी ऐसी टूडू सूचियों के कागजी संस्करण को पसंद करते हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, उन्हें कार्यों के सही निर्माण के संबंध में कई समस्याओं का सामना करना पड़ता है।
दिन में करने के लिए चीजों की एक और सूची बनाते समय, लोगों को दो समस्याओं का सामना करना पड़ता है। पहले मामले में, वे आवश्यक विवरणों को छोड़कर, कार्य का बहुत संक्षेप में वर्णन करते हैं। दूसरे मामले में, विवरण अनावश्यक रूप से विस्तृत हो जाता है, विवरण से भरा होता है, लेकिन कार्य का सार बच जाता है। तो आप संक्षिप्तता और प्रभावी सूचनात्मक सामग्री के बीच संतुलन कैसे पाते हैं?
सबसे आसान बात यह है कि असाइनमेंट को ऐसे तैयार करना है जैसे कि आप इसे अपने लिए नहीं, बल्कि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिख रहे हैं जिसे आप जानते हैं। विवरण यथोचित रूप से छोटा और समझने योग्य होना चाहिए। कार्य निर्धारित करते समय, हम इस कार्य से संबंधित विचारों से पूरी तरह से प्रभावित थे, और बहुत विस्तृत या बहुत संक्षिप्त विवरण के परिणामस्वरूप, अर्थ हमारे लिए दुर्गम हो जाता है - आखिरकार, हम लगभग वह सब कुछ भूल जाते हैं जिसके बारे में हमने सोचा था। कार्य निर्धारित करने का समय। कार्य प्रतिनिधिमंडल के बारे में सोचकर आप इस समस्या को हल कर सकते हैं।
सही समस्या सेटिंग का अभ्यास अभी शुरू करें। एक कार्य की कल्पना करें जिसे आपको कल पूरा करने की आवश्यकता है, और इसे लिख लें ताकि कोई और तुरंत समझ सके कि क्या दांव पर लगा है। समस्या का विवरण स्पष्ट, संक्षिप्त होना चाहिए और इसमें केवल आवश्यक विवरण शामिल होना चाहिए, जो अपरिहार्य हैं - बाकी सब कुछ उपेक्षित किया जा सकता है। इसके अलावा, कार्य की एक निश्चित परिवर्तनशीलता आपको एक कठोर ढांचे से बंधा हुआ महसूस नहीं करने देगी, जो एक महत्वपूर्ण मनोवैज्ञानिक भूमिका निभाता है।
