लेखांकन की विश्वसनीयता की जांच करने के लिए, प्रत्येक संगठन को परिसंपत्तियों की एक सूची का संचालन करना चाहिए, यह अचल संपत्ति, सामग्री और अन्य मूल्य हो सकते हैं। इस जांच के परिणाम सूची सूची (फॉर्म नंबर INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) में दर्ज किए जाते हैं। इसे सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
एक सूची सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है, जिनमें से एक को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा निरीक्षक के पास रहता है। संगठन में मूल्यों की वास्तविक उपस्थिति के साथ सभी लेखांकन डेटा का मूल्यांकन और पुन: जांच करने के बाद इसे वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण दो
सूची भरते समय, सभी पंक्तियों को पूरा किया जाना चाहिए। संगठन क्षेत्र में, अभियान का पूरा नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। उसी पंक्ति में, आपको उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर को इंगित करना होगा, आप इसे लेखांकन दस्तावेजों में देख सकते हैं।
चरण 3
रेखा के नीचे एक संरचनात्मक इकाई लिखी जाती है, उदाहरण के लिए, परिवहन। यदि अभियान ऐसी इकाइयों के लिए कोड का उपयोग करता है, तो यह भी इंगित किया जाता है। उसके बाद OKVED का संकेत दिया जाता है।
चरण 4
अगला, आपको लिखना होगा, इन्वेंट्री का आधार, उदाहरण के लिए, सिर का क्रम (आदेश)। "इन्वेंट्री की आरंभ तिथि" और "इन्वेंट्री की समाप्ति तिथि" की पंक्तियाँ आदेश के अनुसार सत्यापन अवधि दर्शाती हैं।
चरण 5
इन्वेंट्री में एक कॉलम "ऑपरेशन कोड" है, यदि आपका संगठन कोडिंग का उपयोग करता है, तो कोड डालें, और यदि नहीं, तो एक डैश।
चरण 6
इन्वेंट्री सूची में, सभी मूल्यों में क्रमशः सीरियल नंबर होते हैं, उन्हें आवश्यक कॉलम में डालते हैं, और उनके बगल में प्रत्येक आइटम के लिए चेक की तारीख और मूल्यों के प्रकार, उदाहरण के लिए, उत्पादन स्टॉक डालते हैं।
चरण 7
शब्द स्थित होने के बाद, संपत्ति के अधिकारों को इंगित करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, संगठन के स्वामित्व में।
चरण 8
कॉलम 2 में, उस खाते को इंगित करना आवश्यक है जिसमें मूल्यों का संतुलन परिलक्षित होता है, उदाहरण के लिए, यदि ये सामग्री हैं - 10, अचल संपत्ति - 01। उसके बाद, संपत्ति, ग्रेड, प्रकार, इकाइयों की विशेषताएं OKEI के अनुसार माप की, सूची संख्या, प्रत्येक इकाई की लागत और पासपोर्ट संख्या इंगित की जाती है …
चरण 9
सब कुछ भरने के बाद, "वास्तविक उपलब्धता" कॉलम में जिम्मेदार व्यक्तियों को संख्या और क़ीमती सामानों की मात्रा का संकेत देना चाहिए, सभी शेष राशि का योग करना चाहिए और उन्हें "कुल" कॉलम में लिखना चाहिए, और फिर हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 10
इसके अलावा, इन्वेंट्री सूची को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां बैलेंस शीट पर शेष राशि चिपका दी जाती है। लेखाकार को हस्ताक्षर करना होगा। यदि डेटा में अंतर है, तो एक मिलान विवरण तैयार किया जाता है।
