डाक द्वारा एक पत्र या पार्सल डाक भेजने के लिए, अनुलग्नक की एक सूची तैयार करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको एक मानक फॉर्म भरना होगा, जिसे हाथ से तैयार किया जा सकता है, कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है या मेल फॉर्म 107 द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। सूची में वस्तुओं का नाम, साथ ही उनकी मात्रा और अनुमानित मूल्य शामिल होना चाहिए।
ज़रूरी
- - इन्वेंट्री फॉर्म 107;
- - कलम।
अनुदेश
चरण 1
अनुलग्नक की सूची को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको दो फॉर्म भरने होंगे। सूची में, अंतिम नाम, पहला नाम और पता करने वाले का संरक्षक, ज़िप कोड और डाक पता इंगित करें। फिर सूची में भेजे जाने वाली वस्तुओं या दस्तावेजों के नाम लिखें। इसके अलावा, प्रत्येक आइटम की संख्या और उसके मूल्यांकन की मात्रा को इंगित करना सुनिश्चित करें। मदों का मूल्यांकन करते समय, ध्यान रखें कि मूल्यांकित मूल्य अनुलग्नक की एक सूची के साथ मेल आइटम के नुकसान की स्थिति में प्रेषक को मिलने वाले मुआवजे की राशि को प्रभावित करता है। दूसरी ओर, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मूल्यांकन की राशि बीमा शुल्क की राशि को प्रभावित करती है।
चरण दो
इन्वेंट्री फॉर्म की प्रत्येक प्रति प्रेषक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। यदि इन्वेंट्री में ऐसे आइटम हैं जिनका प्रेषक द्वारा मूल्यांकन नहीं किया गया है, तो इन आइटम्स के सामने "घोषित मूल्य" कॉलम में, दोनों रूपों में डैश लगाएं। यदि आप चाहें, तो मेल के साथ संलग्न करने के लिए इच्छित प्रपत्र पर मदों के अनुमानित मूल्य को छोड़ सकते हैं।
चरण 3
इसके अलावा, इन्वेंट्री की दोनों प्रतियां डाक कर्मचारी को हस्तांतरित की जाती हैं, जिन्हें अटैचमेंट की इन्वेंट्री का अंतिम पंजीकरण करना होगा। डाक कर्मचारी इन्वेंट्री के दोनों रूपों में प्रविष्टियों की तुलना करता है, फिर पते और उपनाम के पत्राचार की तुलना करता है, प्रेषक द्वारा सूची में और पते के लेबल (खोल के पीछे) द्वारा इंगित पते वाले के नाम और संरक्षक की तुलना करता है। उसके बाद, संदेश में एम्बेड की गई वस्तुओं और अनुलग्नक की सूची में रिकॉर्ड के बीच तुलना की जाती है। डाक अधिकारी को तब सत्यापित करना होगा कि कुल निवेश और घोषित मूल्य समान हैं।
चरण 4
अनुलग्नक की सूची की प्रत्येक प्रति पर डाक कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित कैलेंडर स्टाम्प की छाप लगी होती है। सूची की पहली प्रति डाक मद में संलग्न है, जिसे तत्काल सील कर दिया गया है। दूसरी प्रति, रसीद के साथ, प्रेषक को जारी की जाती है।
