हमें काम पर जो रिपोर्ट लिखनी है वह अलग है। आवृत्ति के अनुसार, वे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक हो सकते हैं। परिचालन नियंत्रण, प्रबंधन और विश्लेषण के लिए पहले दो सबसे सुविधाजनक हैं। त्रैमासिक रिपोर्ट किसी विभाग या कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण प्रदान करती है और वर्तमान तिमाही के लिए इसके परिणाम प्रस्तुत करती है। वार्षिक रिपोर्ट आमतौर पर वरिष्ठ प्रबंधन के लिए तैयार की जाती है और इसमें सभी प्रकार की उद्यम गतिविधियों के लिए पूर्ण विश्लेषणात्मक गणना होती है। काम पर एक परिचालन रिपोर्ट कैसे लिखें?
अनुदेश
चरण 1
यदि रिपोर्ट की आवृत्ति साप्ताहिक या मासिक है, तो इसके लेखन को शेड्यूल करना और इसे अपने कार्य शेड्यूल में शामिल करना सुनिश्चित करें। जो लोग रिपोर्ट लिखना पसंद नहीं करते हैं, वे बस उन्हें लिखने की योजना नहीं बनाते हैं, इसलिए उनके पास हमेशा इसके लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। अपनी रिपोर्ट को लगातार लिखना, पूर्ण किए गए कार्यों और कार्यों को चिह्नित करना और उन्हें एक विशेष डायरी में दर्ज करना सबसे अच्छा है। यदि आप प्रतिदिन 5 मिनट समर्पित करते हैं, तो सप्ताह के लिए रिपोर्ट 10 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं होगी।
चरण दो
अपनी मासिक या साप्ताहिक कार्य रिपोर्ट को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें। विशिष्ट मामलों और विशिष्ट संख्याओं को इंगित करें जो आपकी श्रम उत्पादकता की विशेषता रखते हैं। यदि पिछली अवधि की तुलना में इसे काफी कम किया गया था, तो अपनी रिपोर्ट में प्रतिगमन के उद्देश्य कारणों को इंगित करें और समस्या पर ध्यान आकर्षित करने के लिए अधिकारियों से इस पर टिप्पणी करने के लिए कहें, जिसका समाधान न केवल आप पर निर्भर करता है। यह एक तरह का "पुआल" होगा जिसे आप समय पर बिस्तर में डाल देंगे।
चरण 3
एक पृष्ठ से अधिक रिपोर्ट न लिखें। यदि आपके पास इसे लिखने के लिए बहुत कम समय है, तो प्रबंधन के पास ऐसे व्यक्ति के लंबे पेपर पढ़ने का भी समय नहीं है जो अपने विचारों को केंद्रित करने में सक्षम नहीं है और अपने काम के परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। आप बस कम करके आंका जाने का जोखिम उठाते हैं, क्योंकि बॉस के पास आपके सभी श्रम कारनामों के बारे में पढ़ने के लिए पर्याप्त ताकत नहीं है जिसे आप एक कामकाजी सप्ताह या महीने में मुश्किल से पूरा कर पाए हैं।
चरण 4
सूचना की प्रस्तुति की संरचना पूरे दस्तावेज़ में एक समान होनी चाहिए। इसके बारे में सोचें, शायद इस तरह की रिपोर्टिंग को सारणीबद्ध रूप में तैयार करना अधिक सुविधाजनक होगा।
