आधिकारिक व्यवसाय पर, नियोक्ता अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते हैं। इसके पंजीकरण के लिए, एक सेवा असाइनमेंट तैयार करना, एक व्यापार यात्रा आदेश जारी करना, एक यात्रा प्रमाण पत्र लिखना आवश्यक है, और एक कर्मचारी के व्यापार यात्रा से आने पर, उसे एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।
ज़रूरी
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - उस कंपनी का विवरण जिसमें कर्मचारी को भेजा जाता है;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - एक कलम;
- - नकद।
अनुदेश
चरण 1
संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक ज्ञापन लिखना चाहिए। दस्तावेज़ व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के उपनाम, नाम, संरक्षक, स्थिति को इंगित करता है। कर्मचारी को भेजने का कारण बताता है। नोट पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर का संकेत है। निदेशक ज्ञापन की जांच करता है और सकारात्मक निर्णय के मामले में, उस पर एक तिथि और हस्ताक्षर के साथ एक प्रस्ताव रखता है।
चरण दो
एकीकृत रूप टी -2 के अनुसार एक आदेश तैयार करें। दस्तावेज़ के विषय को इंगित करें, जो इस मामले में व्यापार यात्रा पर संगठन के कर्मचारी की दिशा से मेल खाता है, कारण लिखें कि आपको कर्मचारी को भेजने की आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, बातचीत करना, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना। विशेषज्ञ की कार्मिक संख्या, उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, मध्य नाम लिखें। उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए कर्मचारी को व्यवसाय के लिए दूसरे शहर में भेजा जाता है। आदेश को एक तिथि और संख्या दें। संगठन के निदेशक को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। कंपनी की मुहर के साथ आदेश को प्रमाणित करें और व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ परिचित कराएं।
चरण 3
एक कार्य असाइनमेंट बनाएं जिसमें एक समान रूप हो। कर्मचारी का विवरण, व्यापार यात्रा का उद्देश्य, व्यापार यात्रा की अवधि, व्यापार यात्रा पर कैलेंडर दिनों की संख्या, रास्ते में दिनों की संख्या दर्ज करें। उस संगठन का नाम बताएं जिसमें कर्मचारी भेजा गया है, उसके स्थान का शहर और देश का नाम। दस्तावेज़ पर कंपनी के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। कंपनी की मुहर के साथ सेवा असाइनमेंट को प्रमाणित करें। उसी लेटरहेड पर, एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा से आया है, यात्रा पर एक रिपोर्ट लिखता है, अपना हस्ताक्षर करता है, आवश्यक दस्तावेज संलग्न करता है, यदि कोई उसे हस्ताक्षर करने के लिए जारी किया गया था।
चरण 4
कर्मचारी को एक यात्रा प्रमाण पत्र लिखें, जिसमें कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, वह पद जो वह रखता है, यात्रा का उद्देश्य इंगित करता है। यह दस्तावेज़ कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। रिपोर्ट के आधार पर विशेषज्ञ को पैसे दें।
चरण 5
एक व्यावसायिक यात्रा से एक कर्मचारी के आने पर, उसे एक अग्रिम रिपोर्ट फॉर्म भरना होगा, इसके लिए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न करने होंगे, और इसे निपटान के लिए लेखा विभाग में जमा करना होगा।
