एक अनुभवी लेखाकार भी रिपोर्ट लिखते समय गलतियाँ करने से सुरक्षित नहीं है। कर आधार की गणना करने में त्रुटि के साथ, आप किसी विशेष व्यावसायिक लेनदेन को गलत तरीके से इंगित कर सकते हैं। लेखांकन की कमियों और उनके नकारात्मक परिणामों को कम किया जा सकता है। अशुद्धियों को दूर करने की प्रक्रिया पता लगाने के समय और त्रुटि की प्रकृति पर निर्भर करती है।
अनुदेश
चरण 1
यदि कोई गलत पोस्टिंग जारी की गई थी, जिसके परिणामस्वरूप अधिक राशि का शुल्क लिया गया था, तो आपको एक उलट पोस्टिंग करनी होगी। यदि प्रोद्भवन के दौरान राशि को कम करके आंका गया था, तो अतिरिक्त शुल्क जारी करें। सहायक प्रपत्रों के साथ सभी सुधारों को साथ देना न भूलें: प्राथमिक दस्तावेज जो रिपोर्टिंग अवधि में त्रुटि होने पर नहीं किए गए थे, या एक लेखा विवरण जिसमें सुधारों का औचित्य हो।
चरण दो
यदि उस वर्ष के अंत से पहले कोई त्रुटि पाई जाती है जिसमें इसे किया गया था, तो सुधारात्मक प्रविष्टियां रिपोर्टिंग अवधि में की जानी चाहिए जब इसे खोजा गया था। यदि वर्ष के अंत में त्रुटि का पता चला था, लेकिन बयानों के अनुमोदन से पहले, बयानों को मंजूरी देने से पहले 31 दिसंबर को सुधारात्मक प्रविष्टियां करें। यदि बयानों के अनुमोदन के बाद एक दोष देखा गया था, तो इसे रिपोर्टिंग अवधि में ठीक किया जाना चाहिए जो प्रस्तुत नहीं किया गया था, लेकिन जिसमें यह पाया गया था। यह न भूलें कि किसी भी स्थिति में आपको स्वीकृत रिपोर्टिंग को सही नहीं करना चाहिए। लंबे समय से चली आ रही जानकारी को सही करना सख्त मना है, इसलिए सही रिपोर्ट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
यदि आप पिछले वर्षों से हानि या लाभ की राशि पाते हैं, तो इसे "अन्य" श्रेणी में व्यय या आय के रूप में रिपोर्ट करें। पिछले वर्षों के खर्चे के लिए पोस्टिंग खाते का डेबिट 91-2 क्रेडिट 02 (60, 76.) करें। पिछले वर्षों की आय के लिए खाता 62 (76, 02) क्रेडिट 91-1 के डेबिट के माध्यम से एक पोस्टिंग की जाती है।
चरण 4
यदि संयुक्त स्टॉक कंपनी के प्रकाशित बयानों में एक त्रुटि की पहचान की जाती है, जबकि यह काफी महत्वपूर्ण है और अंतिम वित्तीय परिणाम को विकृत कर सकती है, तो इसे संगठन के समाचार फ़ीड में रिपोर्ट करना आवश्यक है।
चरण 5
कृपया ध्यान दें कि लेखांकन विवरणों में गलती से प्रशासनिक दायित्व हो सकता है। वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की प्रक्रिया के नियमों का घोर उल्लंघन 10 प्रतिशत के भीतर लेखा रिपोर्ट की एक पंक्ति के विरूपण के साथ शुरू होता है।
चरण 6
यदि पीबीयू 18/02 को संगठन को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जाने के बाद प्रकट हुए पिछले वर्ष के व्यय के लेखांकन में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, तो कई विरोधाभास उत्पन्न होते हैं। आखिरकार, आपको दो अवधियों में समायोजन करने की आवश्यकता है। पिछले एक साल में, कंपनी को केवल कर लेखांकन में सुधार करने का अधिकार है। इस मामले में, उस अवधि के लिए एक अद्यतन घोषणा प्रस्तुत करें जिसमें त्रुटि की गई थी। इसके अलावा, खाता 91-2, श्रेणी "अन्य व्यय" पर बेहिसाब राशि को पहचानें, फिर चालू खाते 99 में लिखें, श्रेणी "लाभ और हानि"।
