कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पुष्टि करता है। मानव संसाधन विशेषज्ञ कभी-कभी किसी कार्यपुस्तिका को भरते समय गलतियाँ करते हैं, जो भविष्य में सेवानिवृत्ति पर दस्तावेजों को संसाधित करते समय विभिन्न कठिनाइयों का कारण बन सकता है।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में गलत या गलत प्रविष्टि देखते हैं, तो "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के पैराग्राफ 24 और 28 के अनुसार आप इसे ठीक कर सकते हैं, लेकिन केवल उस संगठन के आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर जिसका कर्मचारी गलत एंट्री की… यह रोजगार, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति हो सकती है, दस्तावेजों से उद्धरण का प्रमाण पत्र, जहां इन आदेशों का उल्लेख किया गया है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका में, प्रूफरीडर के साथ कुछ भी पार या कवर नहीं किया जा सकता है, सब कुछ तदनुसार औपचारिक रूप से तैयार किया जाना चाहिए, अर्थात्:
-पैरा 1 में - एक सीरियल नंबर डालें;
- पैराग्राफ 2 में - प्रवेश की तारीख;
-पैरा 3 में - "रिकॉर्ड नंबर, उदाहरण के लिए 8 अमान्य है" लिखें। सही प्रविष्टि करें।
- बिंदु 4 में - गलत प्रविष्टि की क्रम संख्या दोहराएं। यदि आदेश संख्या में ही गलती की गई थी, और फिर बदल दी गई है, तो इस पैराग्राफ में रद्द किए गए आदेश की तारीख और संख्या का संकेत दें। कार्यपुस्तिका में सही ढंग से की गई प्रविष्टि के मामले में, लेकिन आदेश के विवरण में गलती की गई थी, तो इसे बदले बिना प्रविष्टि को पुन: प्रस्तुत करें, और पैराग्राफ 4 में, सही डेटा इंगित करें।
चरण 3
काम पर रखने, स्थानांतरित करने, खारिज करने, पुरस्कृत करने के बारे में कार्यपुस्तिका में सभी गलत या गलत प्रविष्टियों को उसी तरह से ठीक किया जाता है।
चरण 4
कार्यपुस्तिका में, आप एक गलत प्रविष्टि को ठीक कर सकते हैं, जो लंबे समय के बाद भी पाई जाती है। ऐसा करने के लिए, कार्यपुस्तिका में अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगला सीरियल नंबर डालें, उदाहरण के लिए 15, फिर संख्या द्वारा अमान्य प्रविष्टि का रिकॉर्ड बनाएं, उदाहरण के लिए 3 और संबंधित दस्तावेज़ का हवाला देते हुए सही प्रविष्टि करें।
