प्रत्येक कार्मिक अधिकारी जानता है कि कार्यपुस्तिका को त्रुटिपूर्ण ढंग से भरा जाना चाहिए। इसमें निहित जानकारी की विश्वसनीयता का कर्मचारी के पेंशन अधिकारों के आकलन से सीधा संबंध है। मैं सही परिवर्तन कैसे करूँ?
ज़रूरी
कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल से आदेश
अनुदेश
चरण 1
किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका भरते समय, गलतियों और विभिन्न त्रुटियों से बचना हमेशा संभव नहीं होता है। इस श्वेत पत्र को ठीक करने के लिए परिवर्तन और सुधार करने की एक विशेष प्रक्रिया है।
एक क्लासिक स्थिति: आप किसी कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड बुक में एक गलत या गलत प्रविष्टि पाते हैं जो उसके पिछले कार्यस्थल पर की गई थी। कई बार ऐसा भी होता है जब आप खुद गलती से गलत जानकारी डाल देते हैं। इस गलतफहमी को जल्द से जल्द दूर करने की जरूरत है।
चरण दो
ऐसा करने के लिए, कार्य पुस्तकों के भंडारण और रखरखाव के लिए निर्देशों के खंड 1.2 और नियमों के खंड III का उपयोग करें (पहले एक कानून था जिसके अनुसार केवल नियोक्ता, जिसने इसे भरा था, कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि को सही कर सकता था)। फिलहाल, नियमों के अनुच्छेद 27 और 28 के अनुसार, कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कार्य के एक नए स्थान पर किया जा सकता है, लेकिन केवल नियोक्ता से एक आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर, जिसने गलती की है। ऐसा दस्तावेज़ किसी कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति या एक प्रमाण पत्र और उस दस्तावेज़ से उद्धरण हो सकता है जिसमें इन आदेशों का उल्लेख किया गया है।
चरण 3
कार्यपुस्तिका के "कार्य की जानकारी" और "पुरस्कारों की जानकारी" अनुभागों में, पार करना, चमकाना और मिथ्याकरण करना असंभव है। परिवर्तन या सुधार करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
चरण 4
पहले कॉलम में, अंतिम प्रविष्टि के बाद आने वाले क्रमांक को नीचे रखें। दूसरे कॉलम में तारीख दर्ज करें। तीसरे कॉलम में, "ऐसे और ऐसे नंबर के लिए प्रविष्टि अमान्य है" लिखें।
चरण 5
इसके बाद, आपको वही रिकॉर्डिंग चलानी होगी, लेकिन सही संस्करण में। चौथे कॉलम में उस ऑर्डर की संख्या दोहराएं, जिसके आधार पर पहले गलत प्रविष्टि की गई थी। यदि आदेश एक त्रुटि के साथ तैयार किया गया था, और फिर कार्यपुस्तिका में नोट किया गया था, तो चौथे कॉलम में इसे रद्द करने के आदेश की तारीख और संख्या इंगित करें। उपरोक्त के अनुसार ही कार्य पुस्तिका में गलत प्रविष्टियों को ठीक करना संभव है योजना।
