संगठन द्वारा कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री एन 225 और 10 अक्टूबर, 2003 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प एन 69 में बताई गई है। नियमों के अनुसार कोई भी सुधार किया जाना चाहिए। इन दस्तावेजों में निर्दिष्ट।
अनुदेश
चरण 1
कानून नियोक्ता को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन और जारी करने की जिम्मेदारी सौंपता है। संगठन के निदेशक को आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त करने का अधिकार है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्त रूप में दर्ज की गई हैं और उनका अपना क्रमांक होना चाहिए। स्ट्राइकथ्रू, गलत, गलत या अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति नहीं है। गलत प्रविष्टि को अमान्य करके और सही शब्दांकन करके परिवर्तन किए जाने चाहिए।
चरण 3
कार्यपुस्तिका में सभी सुधार उस नियोक्ता द्वारा किए जाते हैं जिसने गलत प्रविष्टि की है, या एक प्रमाण पत्र के आधार पर कार्य के नए स्थान पर। यदि पिछले संगठन को समाप्त कर दिया जाता है, तो कर्मचारी को अभिलेखीय दस्तावेजों के आधार पर प्रवेश या बर्खास्तगी के आदेश से उद्धरण की आवश्यकता होगी।
चरण 4
प्रविष्टि को इस प्रकार ठीक करें: गलत प्रविष्टि के तहत, क्रम संख्या, सुधार की तिथि इंगित करें और वाक्यांश लिखें "पिछली संख्या के पीछे की प्रविष्टि अमान्य है।" फिर सही प्रविष्टि करें (सही संख्या के साथ)।
चरण 5
यदि, गलत प्रविष्टि के बाद, निम्नलिखित पहले ही किए जा चुके हैं, तो निम्नलिखित क्रम में सुधार करें: अंतिम प्रविष्टि के बाद अगला क्रमांक डालें, इस तरह की संख्या के तहत प्रविष्टि को अमान्य करने पर एक नोट करें, सही दर्ज करें जानकारी।
