कार्य पुस्तिका मुख्य दस्तावेज है, जो कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की लंबाई की पुष्टि है। भविष्य में कागजी कार्रवाई के साथ समस्याओं से बचने के लिए (उदाहरण के लिए, सेवानिवृत्ति पर), कार्यपुस्तिका में सभी डेटा सही और सक्षम रूप से दर्ज किए जाने चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
"रूसी संघ की सरकार की डिक्री" दिनांक ०४.१६.२००३ संख्या २२५ के खंड २६ के अनुसार, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में उपनाम का परिवर्तन नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों (पासपोर्ट,) के आधार पर किया जाता है। विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र)।
चरण दो
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में नाम का परिवर्तन उसके द्वारा संगठन के प्रमुख के नाम पर व्यक्तिगत रूप से लिखे गए एक बयान के आधार पर किया जाता है, जिसमें परिवर्तनों के लिए अनुरोध, कारणों का संकेत और संबंधित दस्तावेज संलग्न होना चाहिए।
चरण 3
इस आवेदन के आधार पर संगठन किसी भी रूप में कर्मचारी का नाम बदलने का आदेश जारी करता है। यह आदेश, दस्तावेजों की प्रतियों (पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र) के साथ कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में शामिल है।
चरण 4
किसी कर्मचारी का नाम बदलना मुख्य रूप से कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर किया जाता है। पुराने डेटा को एक सीधी रेखा के साथ बड़े करीने से काट दिया जाता है ताकि इसे आसानी से पढ़ा जा सके। नया डेटा शीर्ष पर इंगित किया गया है।
चरण 5
कार्यपुस्तिका के कवर के अंदर किए गए परिवर्तनों का विस्तृत विवरण दिया गया है। यानी उन दस्तावेजों का रिकॉर्ड बनाया जाता है जिनके आधार पर बदलाव किए गए थे। नीचे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की स्थिति, हस्ताक्षर और डिकोडिंग है, जो संगठन की मुहर या कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित है, यदि कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं।
चरण 6
दर्ज किए गए डेटा के तहत, जो कर्मचारी कार्यपुस्तिका का मालिक है, वह प्रविष्टि "परिचित (ओं)", हस्ताक्षर और हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन को रखता है।
