व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन के संबंध में, कर्मचारी को संगठन के निदेशक को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा और संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करनी होंगी, जिसके आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन किए जाने चाहिए। और व्यक्तिगत डेटा वाले अन्य दस्तावेज।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - दस्तावेजों की प्रतियां, जिसके आधार पर व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाना चाहिए;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - कलम।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी को कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक बयान लिखना चाहिए। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, उद्यम का पूरा नाम और उपनाम, मूल मामले में उद्यम के निदेशक के आद्याक्षर दर्ज करें। कर्मचारी अपने अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और आनुवंशिक मामले में स्थिति को इंगित करता है।
आवेदन की सामग्री में, विशेषज्ञ व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में संशोधन करने के लिए अपना अनुरोध व्यक्त करता है और इसका कारण बताता है कि ऐसा क्यों किया जाना चाहिए। कर्मचारी दस्तावेज़ पर अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है और जिस तारीख को लिखा गया था। कर्मचारी दस्तावेजों (पासपोर्ट, विवाह / तलाक का प्रमाण पत्र) की आवेदन प्रतियों को संलग्न करता है, जो परिवर्तन करने के आधार के रूप में कार्य करता है, और आवेदन में उनके नाम दर्ज करता है। संगठन के निदेशक संकल्प को दिनांक और हस्ताक्षर के साथ चिपका देते हैं।
चरण दो
एक आदेश तैयार करें, जिसके प्रमुख में उद्यम का पूरा नाम लिखें, दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में इंगित करें और आदेश का विषय लिखें, जो इस मामले में व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन की शुरूआत से मेल खाती है।. उस शहर का नाम दर्ज करें जहां कंपनी स्थित है और ऑर्डर की तारीख इंगित करें।
चरण 3
परिवर्तन करने का कारण बताएं, इस मामले में यह उपनाम का परिवर्तन है, कर्मचारी का उपनाम, आद्याक्षर दर्ज करें। कर्मचारी का पुराना नाम और विशेषज्ञ का नया नाम दर्ज करें।
चरण 4
आदेश के प्रशासनिक भाग में, अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक, कार्मिक संख्या और उसके द्वारा धारित पद, संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें। आदेश के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों के नाम इंगित करें, उनकी संख्या, श्रृंखला, संकलन की तिथियां लिखें।
चरण 5
उस व्यक्ति को जिम्मेदारी सौंपें जो कार्य पुस्तकों का रखरखाव और रिकॉर्ड करता है, उसकी स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर इंगित करता है।
चरण 6
उद्यम के निदेशक को आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, जो आयोजित स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर को इंगित करता है। दस्तावेज़ को संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
चरण 7
उस कर्मचारी के आदेश से खुद को परिचित करें जिसे हस्ताक्षर के खिलाफ कार्य पुस्तिका में बदलाव करने की आवश्यकता है।
चरण 8
शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, कर्मचारी के पुराने नाम को एक पंक्ति से काट दें और उसके आगे एक नया लिखें। कार्य की जानकारी में, निम्नलिखित वाक्यांश लिखें: "अंतिम नाम को अंतिम नाम में बदल दिया गया है", विशेषज्ञ का नया नाम इंगित करें, दस्तावेज़ की संख्या, श्रृंखला और तिथि लिखें जिसके आधार पर यह परिवर्तन बनाया गया था। संगठन की मुहर के साथ प्रविष्टि को प्रमाणित करें और लेखांकन और कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।
