आजकल, इंटरनेट को सचमुच रिक्तियों के बारे में जानकारी का मुख्य स्रोत और नियोक्ता के साथ प्राथमिक संचार का साधन कहा जा सकता है। अधिकांश मामलों में, रिक्ति की प्रतिक्रिया नियोक्ता को एक ईमेल का रूप लेती है, जिसके साथ फिर से शुरू होता है। और यह इस कदम पर निर्भर करता है कि उम्मीदवार के साथ आगे बातचीत होगी या नहीं।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - मेल प्रोग्राम या ब्राउज़र;
- - ईमेल;
- - नियोक्ता का ईमेल पता;
- - इलेक्ट्रॉनिक रूप में सीवी।
अनुदेश
चरण 1
नियोक्ता के सभी संपर्क, जिसे वह प्रकट करना आवश्यक समझता है, सीधे रिक्ति घोषणा में पाया जा सकता है। उनमें से ई-मेल जरूरी होगा: अक्सर नियोक्ता अपने फोन को सार्वजनिक नहीं करना पसंद करते हैं ताकि स्पष्ट रूप से अनुपयुक्त आवेदकों के बहुमत से कॉल से खुद को बचाने के लिए (और रिक्तियों की तुलना में उनमें से हमेशा बहुत अधिक होगा)।
यदि रिक्ति के बारे में जानकारी का स्रोत कंपनी की वेबसाइट है, तो उसके मानव संसाधन विभाग का ईमेल पता या तो विशिष्ट रिक्ति के विवरण में या कैरियर अनुभाग में ही होना चाहिए।
आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि इसे सीधे स्रोत से कॉपी करें और इसे ईमेल के वांछित क्षेत्र में पेस्ट करें।
चरण दो
विषय क्षेत्र में, इंगित करें कि आप किस प्रश्न के बारे में पूछ रहे हैं। उदाहरण के लिए: "रिक्ति के लिए आवेदन करना …" या "किसी पद के लिए फिर से शुरू करना …"।
पता करने वाले को यह देखना चाहिए कि उसे स्पैम नहीं मिला है, लेकिन इस समय उसके लिए रुचि के विषय पर एक अपील प्राप्त हुई है। साथ ही, यह आपको स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से अपना ईमेल प्राप्त करने का एक बेहतर मौका देगा।
चरण 3
एक विशेष बटन ("एक फ़ाइल संलग्न करें", "अनुलग्नक" या अर्थ में अन्य समान) का उपयोग करके पत्र को फिर से शुरू के साथ एक फ़ाइल संलग्न करना न भूलें।
चरण 4
एक नियोक्ता को एक खाली पत्र भेजने के लिए इसे लंबे समय से खराब फॉर्म माना जाता है, जिसके साथ फिर से शुरू होता है। अपने कवर लेटर को शामिल करने के लिए अपने संदेश के मुख्य भाग का उपयोग करें। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य नियोक्ता को यह विश्वास दिलाना है कि उसके लिए यह समझ में आता है कि वह फ़ाइल को फिर से शुरू करने के साथ खोलने में समय बिताता है, न कि आपके संदेश को तुरंत हटा देता है।
यदि आपके पास कहने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं: “नमस्कार! कृपया रिक्त पद के लिए मेरी उम्मीदवारी पर विचार करें … और संलग्न फाइल में मेरे रेज़्यूमे से खुद को परिचित करें। आपका विश्वासी, …"
यहाँ तक कि यह साधारण और सूत्रीय संस्करण भी ऐसे पाठ के बिना संदेश की तुलना में बहुत बेहतर लगता है।
चरण 5
कृपया इसे भेजने से पहले अपना ईमेल जांचें। सुनिश्चित करें कि पाठ में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। और अगर भाषा सहज नहीं है (जो अपने आप में अभी तक एक अपराध नहीं है, लेकिन इस मामले में गलतियाँ अस्वीकार्य हैं), इसे MSWord में टाइप करें। स्पेलर, हालांकि सबसे अच्छा सहायक नहीं है, और भी बुरा है - उसके बिना भी।
जांचें कि क्या आपने एक फिर से शुरू किया है जो पुराना है या एक अलग पेशे या स्थिति के लिए उन्मुख है। अगर कुछ गलत है, तो उसे बदल दें।
केवल जब आप सुनिश्चित हों कि सब कुछ वैसा ही है जैसा होना चाहिए, पत्र को भेजने के लिए तैयार माना जा सकता है।
