कुछ मामलों में, जब कोई कर्मचारी किसी कारण से किसी कार्यपुस्तिका के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकता है या बस इसके लिए नहीं जाना चाहता है, तो नियोक्ता को मेल द्वारा कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ भेजने का अधिकार है। इसके लिए, एक अधिसूचना तैयार की जाती है और विशेषज्ञ के पंजीकरण पते पर भेजी जाती है। कर्मचारी से लिखित प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद, कार्यपुस्तिका एक मूल्यवान पत्र के साथ मेल द्वारा भेजी जाती है।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - अधिसूचना प्रपत्र;
- - लिफ़ाफ़ा;
- - कार्यपुस्तिका सहित कर्मचारी के दस्तावेज;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - एक कर्मचारी से एक टेलीग्राम;
- - कर्मचारी का एक पत्र।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 84 नियोक्ता के अधिकार के लिए, कार्य पुस्तिका के मालिक की सहमति से, कर्मचारी की कार्य गतिविधि पर मेल द्वारा एक दस्तावेज भेजने का अधिकार प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, एक अधिसूचना लिखें। इसमें दस्तावेज़ को संग्रहीत करने वाली कंपनी में व्यक्तिगत रूप से कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने का अनुरोध लिखें। दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए दूसरा विकल्प इंगित करें - मेल द्वारा एक मूल्यवान पत्र द्वारा। अधिसूचना को एक लिफाफे में सील करें, आखिरी पर कर्मचारी के पंजीकरण का पता या उसके निवास का पता लिखें, जो कार्मिक दस्तावेजों में दर्शाया गया है। पत्र पर इंगित करें कि डाकिया को आपको सूचित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज प्राप्तकर्ता को वितरित किए गए हैं।
चरण दो
कर्मचारी से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें। यदि यह प्राप्त नहीं हुआ है, तो कृपया इसी तरह एक और अधिसूचना भेजें। फिर कार्यपुस्तिका को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज करें। श्रम कानून नियोक्ता के दायित्व को 50 साल तक के लिए श्रम गतिविधि पर दस्तावेजों को अभिलेखागार में रखने के लिए प्रदान करता है। विशेषज्ञ के निकटतम रिश्तेदार कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित हो सकते हैं, पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा एक दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 3
कर्मचारी की सहमति से, आप एक मूल्यवान पत्र तैयार करना शुरू कर सकते हैं। लेकिन मौखिक सहमति पर्याप्त नहीं है, यह आवश्यक है कि विशेषज्ञ इस तरह से एक कार्यपुस्तिका भेजने के अनुरोध के साथ एक आवेदन भेजे। एक कर्मचारी का त्याग पत्र टेलीग्राम द्वारा भी भेजा जा सकता है। उत्तरार्द्ध एक बयान के रूप में कार्य करता है (यदि यह अनुपस्थित है), कर्मचारी के हस्ताक्षर टेलीग्राफ ऑपरेटर द्वारा प्रमाणित होते हैं, जो रोजगार की समाप्ति को औपचारिक रूप देने के लिए पर्याप्त है, कार्य पुस्तिका को टेलीग्राम में इंगित पते पर भेजें।
चरण 4
डाकघर आएं, कर्मचारी को भेजे गए दस्तावेजों की एक सूची बनाएं। भेजी गई कार्यपुस्तिका की लागत का अनुमान लगाएं। लिफाफे को सील करें, उस पर टेलीग्राम में बताए गए विशेषज्ञ का पता, उत्तर पत्र लिखें। एक मूल्यवान पत्र प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है, जिसके बाद कंपनी को एक अधिसूचना के रूप में अधिसूचित किया जाता है, जो श्रम विवाद की स्थिति में नियोक्ता के अधिकार की पुष्टि कर सकता है।
