आधुनिक व्यवसाय को लंबी दूरी तक नहीं रोका जा सकता, यह अब एक शहर या क्षेत्र तक सीमित नहीं है। व्यावसायिक साझेदार पड़ोसी शहर या पड़ोसी महाद्वीप में स्थित हो सकते हैं। लिखित रूप में समझौतों को औपचारिक रूप देने के लिए, भागीदारों की हमेशा व्यक्तिगत बैठक नहीं हो सकती है। लेकिन इस तरह की छोटी-छोटी बातें व्यवसाय के विकास में बाधक नहीं बन सकतीं, क्योंकि मेल द्वारा अनुबंध समाप्त करना आम बात हो गई है।
ज़रूरी
- फैक्स मशीन;
- ईमेल;
- अनुबंध टेम्पलेट;
- पार्टियों का विवरण;
- लिफाफे और टिकट।
अनुदेश
चरण 1
मेल द्वारा एक अनुबंध समाप्त करने में सक्षम होने के लिए, एक व्यापार भागीदार के साथ विवरण का आदान-प्रदान करें। यदि आप एक विक्रेता के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो अपने व्यावसायिक भागीदारों से उनके संगठन का विवरण मांगें। खरीदार को व्यापार भागीदारों को अपना विवरण प्रदान करना होगा। संगठन के लेटरहेड पर आवश्यकताएँ फैक्स या ई-मेल द्वारा भेजी जा सकती हैं। आप उन्हें फोन पर भी निर्देशित कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत सुविधाजनक नहीं है।
चरण दो
आमतौर पर, किसी सेवा या उत्पाद के विक्रेता के पास मानक अनुबंध के लिए एक टेम्पलेट होता है। ई-मेल का उपयोग करते हुए, इस मसौदा समझौते को समीक्षा के लिए अपने व्यापार भागीदारों को भेजें। यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथी को अस्पष्ट पाठ प्राप्त हो तो फ़ैक्स का उपयोग न करें।
चरण 3
खरीदार को अनुबंध के मसौदे पर विचार करना चाहिए और यदि अनुबंध के सभी खंड उसके अनुकूल हैं तो उसे अनुमोदित करना चाहिए। अनुबंध के कुछ खंडों से असहमति के मामले में, खरीदार को मौखिक या लिखित रूप से विक्रेता को अपनी असहमति घोषित करनी होगी।
चरण 4
यदि सब कुछ क्रम में है, तो अनुबंध में पार्टियों का विवरण दर्ज करें, इसे दो प्रतियों में प्रिंट करें, विक्रेता से अधिकृत व्यक्ति पर हस्ताक्षर करें और इसे खरीदार को फैक्स करें। खरीदार को अनुबंध की एक प्रतिकृति प्रति (विक्रेता द्वारा हस्ताक्षरित) पर हस्ताक्षर करना होगा। हस्ताक्षरित अनुबंध खरीदार द्वारा विक्रेता को फैक्स किया जाना चाहिए।
चरण 5
यदि खरीदार कुछ शर्तों से सहमत नहीं है, तो मेल द्वारा अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया थोड़ी बदल जाती है। यदि, खरीदार के आग्रह पर, विक्रेता अनुबंध की शर्तों में संशोधन नहीं करना चाहता है, तो अनुबंध असहमति के प्रोटोकॉल के साथ संपन्न होता है। इस मामले में, विक्रेता से अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध की एक प्रति फैक्स द्वारा प्राप्त करने के बाद, खरीदार को असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार करना होगा।
चरण 6
असहमति के प्रोटोकॉल को तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद, खरीदार को इसे विक्रेता को फैक्स करना होगा। विक्रेता, असहमति के प्रोटोकॉल की एक प्रति (खरीदार द्वारा हस्ताक्षरित) पर हस्ताक्षर करने के बाद, यह प्रति खरीदार को फैक्स द्वारा भेजनी होगी। बदले में, खरीदार को हस्ताक्षरित अनुबंध को फैक्स करना होगा। इस क्षण से, अनुबंध को असहमति के प्रोटोकॉल के साथ संपन्न माना जाता है, जो इसका अभिन्न अंग है।
चरण 7
यदि विक्रेता विवाद प्रोटोकॉल से सहमत नहीं है, तो उसे विवाद समाधान प्रोटोकॉल तैयार करना होगा। प्रोटोकॉल का आदान-प्रदान उसी एल्गोरिथम का अनुसरण करता है।
चरण 8
सभी मुद्दों पर एक समझौते पर पहुंचने के बाद, हस्ताक्षरित प्रतिकृति प्रतियों के आदान-प्रदान के बाद, भागीदारों को डाक द्वारा दस्तावेजों के मूल का आदान-प्रदान करना होगा। यदि आप एक विक्रेता हैं, तो कृपया अपने पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध की दो प्रतियां डाक द्वारा भेजें। एक खरीदार के रूप में, कृपया अपने नामित व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित असहमति के कार्यवृत्त की दो प्रतियां फ़ैक्स करें। दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, उन पर अपने हस्ताक्षर करें, एक प्रति अपने पास रखें और दूसरी को अपने साथी को मेल द्वारा भेजें।
