कार्य पुस्तिका कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। जीवन में अलग-अलग परिस्थितियाँ होती हैं जब इसे व्यक्तिगत रूप से सौंपना असंभव होता है। इस मामले में नियोक्ता को क्या करना चाहिए?
ज़रूरी
लिफाफे, फॉर्म f.119, इन्वेंट्री फॉर्म, डाक टिकट, सेवाओं के भुगतान के लिए नकद
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन बर्खास्त कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। लेकिन कभी-कभी ऐसे हालात पैदा हो जाते हैं जब कई कारणों से ऐसा नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी या कर्मचारी की मृत्यु के साथ कर्मचारी की असहमति के मामले में। यदि बर्खास्त कर्मचारी कार्यपुस्तिका लेने से इनकार करता है, तो कार्मिक सेवा कर्मचारी इनकार का एक अधिनियम तैयार करता है, जिस पर गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पूर्व कर्मचारी को रसीद के बदले एक प्रति सौंपने की सलाह दी जाती है।
चरण दो
संगठन के लेटरहेड पर, पोस्ट ऑफिस के माध्यम से कार्य पुस्तक भेजने के लिए अधिकृत करने के लिए कार्य पुस्तिका या लिखित रूप में आने की आवश्यकता तैयार करना आवश्यक है। यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित किया गया है।
चरण 3
अनुरोध को अधिसूचना के साथ पंजीकृत डाक द्वारा डाकघर को भेजा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको डाक लिफाफे पर पत्र के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के सटीक पते को इंगित करना होगा, साथ ही एक रसीद अधिसूचना फॉर्म (डाकघर के ऑपरेटर से लिया गया) भरना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि पता करने वाले को पत्र प्राप्त हुआ है, और इसके दस्तावेजी सबूत हैं। निवेश की एक सूची बनाने की सलाह दी जाती है ताकि बर्खास्त कर्मचारी (एक परस्पर विरोधी बर्खास्तगी के मामले में) अदालत में यह दावा न कर सके कि उसे मांग वाला पत्र नहीं मिला है।
चरण 4
यदि कर्मचारी की सहमति प्राप्त होती है, तो कार्मिक सेवा का कर्मचारी एक मूल्यवान पत्र में पूर्व कर्मचारी के पते पर सुरक्षित रूप से कार्य रिकॉर्ड बुक भेज सकता है, जिसमें दो प्रतियों में तैयार की गई एक सूची और वितरण की अधिसूचना संलग्न है. भरने के लिए फॉर्म मेल द्वारा जारी किए जाते हैं। इन्वेंट्री को डाकघर के एक कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है। इसमें आपको यह लिखना होगा कि कौन सा दस्तावेज संलग्न किया जा रहा है और इसकी लागत का संकेत दें। आप प्रेषक के विवेक पर कोई भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए 10 रूबल।
