डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजना अब काफी लोकप्रिय है - आपको आवश्यक संगठनों के भवनों का दौरा करने या लंबी कतारों में खड़े होने की आवश्यकता नहीं है। कुछ दस्तावेजों को मुद्रित और भरने के बाद, उन्हें राज्य संरचना के पते पर भेजा जा सकता है, और वहां पहले से ही दस्तावेज़ को उसी तरह संसाधित किया जाएगा जैसे कि आप इसे अपने हाथ से लाए थे। रूसी संघ की उत्पन्न कर रिपोर्ट नियमित और ई-मेल दोनों द्वारा स्वीकार की जाती है। किसी भी मामले में, रिपोर्ट इन उद्देश्यों के लिए विशेषीकृत सॉफ़्टवेयर में तैयार की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप नियमित डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजने का निर्णय लेते हैं तो एक मध्यम आकार का लिफाफा खरीदें। छोटे लिफाफे काम नहीं करेंगे - रिपोर्ट को या तो दो तहों में मोड़कर एक मध्यम आकार के लिफाफे में भेजा जाता है, या आधा मोड़कर एक बड़े लिफाफे में भेजा जाता है। यदि रिपोर्ट में कई पृष्ठ लगते हैं, तो आपको एक बड़ा लिफाफा या एक पार्सल पोस्ट भी खरीदना होगा - यदि बहु-पृष्ठ रिपोर्ट को मोड़ा नहीं जा सकता है। एक लिफाफा / पार्सल "संलग्नक के विस्तृत विवरण के साथ पंजीकृत मेल द्वारा" भेजा जाता है, सूची में संगठन का नाम भी होता है। पता आपको मेल द्वारा यह बताने में मदद करेगा कि इन्वेंट्री कैसे और कैसे जारी की जाए।
चरण दो
ईमेल के माध्यम से उत्पन्न रिपोर्ट भेजने के लिए अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर की क्षमताओं का उपयोग करें। कार्यक्रम में, आपको "टैक्स" रिपोर्टिंग के प्रकार का चयन करना होगा, मैन्युअल रूप से भरना होगा या फ़ाइल से रिपोर्ट को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना होगा। चेक और सबमिट बटन पर क्लिक करने के बाद, त्रुटियों के लिए रिपोर्ट की जाँच की जाती है। दस्तावेज़ जमा करने का अंतिम चरण है। यह चरण "रिपोर्ट भेजें" बटन पर क्लिक करके और रिपोर्ट भेजने और हस्ताक्षर करने के लिए प्रदर्शित विंडो में पुष्टि करके किया जाता है। दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट किया जाएगा और ईमेल के माध्यम से कर कार्यालय को भेजा जाएगा।
चरण 3
यदि सॉफ़्टवेयर में रिपोर्ट भेजने का कार्य नहीं है, तो ट्रांसमिट करने के बजाय, रिपोर्ट को हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के रूप में सहेजने का कार्य होता है। सॉफ्टवेयर डेटा में राज्य संरचना के निर्दिष्ट विवरण से कर कार्यालय के ईमेल पते को फिर से लिखना है, और किसी भी मानक मेल प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल को स्वयं भेजना है। रिपोर्ट संलग्न फ़ाइल के रूप में संलग्न है, पत्र का पाठ भेजे जाने वाले दस्तावेज़ का संक्षिप्त विवरण है, पता एक पूर्व-लिखित ई-मेल पता है जिस पर कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट प्राप्त होती है।
