नौकरी का विवरण उद्यम में कार्य प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियामक दस्तावेजों में से एक है। इकाई (विभाग) के प्रमुख द्वारा प्रत्येक कर्मचारी के लिए निर्देश तैयार किए जाते हैं और उसके अधीनस्थ कर्मचारियों के आधिकारिक कर्तव्यों और कार्यों को निर्दिष्ट किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
एक इंजीनियर के लिए नौकरी का विवरण तैयार करने के लिए विकसित मानक दस्तावेजों का उपयोग करें जो उद्यम की बारीकियों को पूरा करते हैं। निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करना सुनिश्चित करें:
- सामान्य प्रावधान;
- कार्य;
- नौकरी की जिम्मेदारियां;
- अधिकार;
- ज़िम्मेदारी।
चरण 2
तय करें कि एक इंजीनियर की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर कौन फैसला करेगा, आवश्यक योग्यता आवश्यकताओं को स्थापित करें।
चरण 3
नौकरी के विवरण में उन कानूनी कृत्यों और विनियमों की सूची बनाएं जिन्हें इंजीनियर को अपनी गतिविधियों में निर्देशित किया जाना चाहिए। तय करें कि विशेषज्ञ को कौन रिपोर्ट करेगा, कौन पर्यवेक्षण करेगा, उसकी अनुपस्थिति के दौरान उसकी जगह कौन लेगा।
चरण 4
विशेषज्ञ की गतिविधि के क्षेत्र की स्थापना करें और उसकी गतिविधि के क्षेत्रों को परिभाषित करें। नौकरी विवरण में इंजीनियर को सौंपे गए विशिष्ट कार्यों की सूची बनाएं।
चरण 5
नौकरी विवरण में प्रबंधन प्रक्रिया में इंजीनियर की भागीदारी के रूप को इंगित करें (निर्देशन, अनुमोदन, प्रदान करता है, निष्पादित करता है, नियंत्रण करता है, समन्वय करता है, प्रतिनिधित्व करता है, पर्यवेक्षण करता है, आदि)। आधिकारिक सूचनाओं का आदान-प्रदान करने के लिए उन अधिकारियों की सूची बनाएं जो विशेषज्ञ के साथ बातचीत करेंगे।
चरण 6
एक इंजीनियर को उसे सौंपे गए कार्यों और जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए दिए गए अधिकारों की सूची बनाएं। नौकरी कर्तव्यों के विशेषज्ञ द्वारा असामयिक और खराब गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी के प्रकार स्थापित करें।
चरण 7
यदि आवश्यक हो, उद्योग, उद्यम की बारीकियों के संबंध में इंजीनियर के निर्देशों के अन्य वर्गों को विकसित करें। ये काम की गुणवत्ता, संचालन के तरीके, प्रमाणन की प्रक्रिया आदि का आकलन करने के लिए मानदंड हो सकते हैं।)
चरण 8
नौकरी का विवरण तीन प्रतियों में प्रिंट करें: विभाग के प्रमुख के लिए, कार्मिक विभाग के लिए और कर्मचारी के लिए। संगठन के प्रमुख द्वारा दस्तावेज़ को अनुमोदित करें। कर्मचारी को हस्ताक्षर के सामने नौकरी के विवरण की एक प्रति दें।
