व्यापारिक गतिविधियों का संचालन करने वाले और कैश रजिस्टर का उपयोग करके सेवाएं प्रदान करने वाले उद्यमों में, कैशियर-ऑपरेटर द्वारा किमी -6 के रूप में प्रमाण पत्र तैयार किए जाते हैं, जो कैश रजिस्टर के काउंटरों की रीडिंग और कार्य दिवस के लिए आय का संकेत देते हैं या रिपोर्टिंग शिफ्ट।
अनुदेश
चरण 1
जर्नल रखने के लिए जिम्मेदार कैशियर-ऑपरेटर को असाइन करें। उन्हें उद्यम के प्रमुख, आमतौर पर मुख्य लेखाकार, वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर या संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है। इसमें सभी डेटा को ली गई जेड-रिपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्ज करें। प्रविष्टियों का क्रम कालानुक्रमिक है। जहां जर्नल कॉलम में हस्ताक्षर की उपस्थिति प्रदान करता है, उन्हें चिपकाना न भूलें। इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को भी सिर के क्रम में दर्शाया गया है।
चरण दो
यदि दिन के दौरान कई कैशियर चेकआउट पर काम करते हैं, और प्रत्येक अपने स्वयं के पासवर्ड के तहत प्रोग्राम में काम करता है, तो कैशियर से कैशियर में परिवर्तन का क्रम निर्धारित करें। नियंत्रण की संभावना के लिए प्रत्येक पाली को अलग से बंद कर दिया जाए तो बेहतर है। ऐसे में Z-रिपोर्ट और आखिरी शिफ्ट में काम करने वाले एडमिनिस्ट्रेटर या कैशियर को हटा दें।
चरण 3
कैशियर-ऑपरेटर द्वारा एक प्रति में सहायता-रिपोर्ट तैयार की जाती है। उसे इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए, एक रसीद तैयार करनी चाहिए और, आय के साथ, इसे उस व्यक्ति को सौंप देना चाहिए जो पत्रिका रखने के लिए जिम्मेदार होने के आदेश से निर्धारित होता है।
चरण 4
कार्य दिवस या शिफ्ट की शुरुआत और अंत में समिंग कैश काउंटरों की रीडिंग द्वारा दैनिक या शिफ्ट आय का निर्धारण करें। किमी -6 फॉर्म के कॉलम 7 में, दैनिक राजस्व की राशि घटाकर ग्राहकों को लौटाई गई राशि को इंगित करें। कॉलम 8 में, वर्तमान शिफ्ट के दौरान किए गए रिफंड की राशि को इंगित करें। यदि आप विभाग द्वारा शिफ्ट राजस्व का रिकॉर्ड रखते हैं, तो "कुल" लाइन भरें। आय की राशि में, नकद भुगतान और कार्ड द्वारा भुगतान दोनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
चरण 5
रिपोर्ट में धन की प्राप्ति और पोस्टिंग की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्तियों (वरिष्ठ कैशियर या संगठन के प्रमुख) द्वारा लगाए जाते हैं। यदि कैशियर दैनिक आय सीधे बैंक के कलेक्टरों को सौंपता है, जैसा कि एक या दो कैश डेस्क के लिए काम करने वाले छोटे संगठनों में होता है, तो धन का हस्तांतरण भी प्रमाण पत्र-रिपोर्ट में परिलक्षित होना चाहिए और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।
