जब एक कर्मचारी को छुट्टी पर भेजा जाता है, जो प्रत्येक विशेषज्ञ के कारण होता है जो छह महीने से अधिक समय से रोजगार अनुबंध के तहत कर्तव्यों का पालन कर रहा है, तो न केवल छुट्टी अनुसूची में, बल्कि रिपोर्ट कार्ड में भी अंक बनाए जाते हैं। उत्तरार्द्ध समय-आधारित वेतन वाले कर्मचारियों के लिए आयोजित किया जाता है। दस्तावेज़ मुद्रित रूप (T-13) और हाथ से (T-12) भरा जाता है।
यह आवश्यक है
- - अधिसूचना प्रपत्र;
- - ऑर्डर फॉर्म (फॉर्म टी -6);
- - टाइम शीट फॉर्म;
- - एक नोट-गणना का रूप;
- - छुट्टी अनुसूची।
अनुदेश
चरण 1
जब बाकी समय छुट्टी कार्यक्रम द्वारा निर्धारित किया जाता है, नियत छुट्टी की शुरुआत से दो सप्ताह पहले, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी को एक नोटिस तैयार करता है। कर्मचारी को लिखित में चेतावनी दी जाती है। नोटिस में अवकाश की अवधि लिखें। दस्तावेज़ की एक प्रति पर, विशेषज्ञ रसीद के रूप में अपनी सहमति देता है और इसे नियोक्ता को हस्तांतरित करता है। विशेषज्ञ दूसरी प्रति रखता है।
चरण दो
छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले, निर्देशक एक आदेश जारी करता है। इसके लिए फॉर्म टी-6 का इस्तेमाल करें। उपलब्ध आराम के दिनों की संख्या का संकेत दें। आरंभ तिथि, अवकाश की समाप्ति दर्ज करें। निदेशक, कार्मिक सेवा के प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें। रसीद के खिलाफ कर्मचारी को प्रशासनिक दस्तावेज से परिचित कराएं।
चरण 3
कर्मचारी को अवकाश आदेश के साथ लेखा विभाग में भेजें। वहां, एक विशेषज्ञ एक गणना नोट भरता है। यह मौद्रिक मुआवजे की राशि को इंगित करता है, जिसकी गणना कर्मचारी की औसत कमाई के आधार पर लेखाकार द्वारा की जाती है।
चरण 4
टाइम शीट में, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के विपरीत, उसकी स्थिति, दस्तावेज़ के दूसरे कॉलम में लिखी गई, तीसरे कॉलम में इंगित कार्मिक संख्या, शीर्ष पंक्ति में प्रतीक "ओटी" दर्ज करें। ऐसा कोड तब लगाया जाता है जब कर्मचारी को वार्षिक मूल अवकाश पर भेजा जाता है। जब कोई कर्मचारी सामूहिक या श्रम समझौते द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त आराम के दिनों का हकदार होता है, तो "OD" डालें। नियोक्ता के साथ समझौते से बिना वेतन के छुट्टी देते समय, पत्र कोड "ओडी" दर्ज करें।
चरण 5
टाइमशीट को मेंटेन करने के निर्देश के अनुसार आपको बॉटम लाइन पर कुछ भी डालने की जरूरत नहीं है यानी यह फील्ड खाली रहती है। कई एचआर अधिकारी छुट्टी की अवधि समाप्त होने से पहले चिह्नित करते हैं। लेकिन ऐसा करना अवांछनीय है। दरअसल, कंपनी के पास ऐसी परिस्थितियां हो सकती हैं जिनके संबंध में प्रबंधक कर्मचारी को वापस बुला सकता है। इस मामले में, गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है। टाइम शीट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, सही पदनाम शीर्ष पर दर्ज किया गया है। उसके बाद, दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख, एक कार्मिक अधिकारी को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है। जब टाइम शीट प्रमाणित हो जाती है, तो उसे कमियों को ठीक करने की अनुमति नहीं होती है।
