समय-समय पर कर्मचारियों को भेजने की आवश्यकता प्रत्येक संगठन में उत्पन्न होती है। कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर कैसे भेजा जाए, उन्हें प्रदान करने की क्या गारंटी है और लेखांकन में यात्रा व्यय कैसे दर्ज करें, इस बारे में सभी जानकारी आपको टीसी और टैक्स कोड में मिल जाएगी। उनके आधार पर, व्यावसायिक यात्राओं के संबंध में एक आंतरिक कॉर्पोरेट विनियमन तैयार करें। सामूहिक समझौते के लिए विनियमन संलग्न करें या इसे एक स्वतंत्र नियामक अधिनियम के रूप में उपयोग करें।
निर्देश
चरण 1
बता दें कि विनियमन में एक व्यापार यात्रा के बारे में सामान्य जानकारी, एक व्यापार यात्रा पर भेजने की प्रक्रिया, दस्तावेज़ परिसंचरण की प्रक्रिया, व्यापार यात्रा मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया और अन्य सामाजिक गारंटी शामिल हैं। प्रावधान में लेखों की एक सूची, यात्रा व्यय के मानदंड, उनकी मान्यता के लिए शर्तें शामिल करें।
चरण 2
निर्धारित करें कि विनियमों के प्रावधानों का पालन किसे करना चाहिए, जिनसे वे चिंतित नहीं हैं, क्योंकि आप उन नागरिकों को व्यापार यात्रा पर नहीं भेज सकते जिनके साथ नियोक्ता का कोई श्रमिक संबंध नहीं है और जिन कर्मचारियों को लाभ है।
व्यापार यात्रा की अवधि हाल ही में सीमित नहीं है। एक व्यापार यात्रा का तथ्य कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश या आदेश में परिलक्षित होना चाहिए। यात्रा आदेश को एक यात्रा असाइनमेंट के साथ पूरक करें, जिसमें आप पोस्ट किए गए कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले असाइनमेंट का संक्षेप में वर्णन करते हैं। असाइनमेंट में, असाइनमेंट के निष्पादन पर कर्मचारी की रिपोर्ट के लिए इच्छित अनुभाग प्रदान करें।
चरण 3
एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करें जिसमें कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की जानकारी हो। वहां पर कर्मचारी के प्रस्थान और आगमन के अंक बनाए जाते हैं, जिसके आधार पर दैनिक भत्ते की गणना की जाती है, टाइमशीट का डेटा निर्दिष्ट किया जाता है। ध्यान दें कि यदि कर्मचारी प्रस्थान के दिन व्यापार यात्रा से लौटता है तो यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाता है। नियमावली में इसका उल्लेख करें।
चरण 4
निर्दिष्ट करें कि कौन से दस्तावेज़ बल की बड़ी घटना को दर्शाएंगे। निर्देशों के पैरा 2 के अनुसार विशेष पत्रिकाओं में एक व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान और अन्य संगठनों से उनके आगमन के तथ्य को रिकॉर्ड करें। यदि आप विशेष पत्रिकाओं के रखरखाव को छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो इसे विनियमों में दर्ज करें।
चरण 5
यात्रा रिपोर्ट जमा करने की प्रक्रिया और समय सीमा को परिभाषित करना सुनिश्चित करें। अपनी वापसी पर, कर्मचारी प्रबंधक को पूर्ति, गैर-पूर्ति पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है, जो उत्पादन कार्य के कारणों का संकेत देता है। रिपोर्ट का रूप नियामक दस्तावेजों द्वारा कड़ाई से विनियमित नहीं है, यह एक विशेष क्षेत्र में एक छोटी प्रविष्टि बनाने के लिए पर्याप्त है।
